1. การเรียกใช้โปรแกรมประมวลผลคำ 2. เลือก All Programs หรือ Programs 3. คลิกเลือก Microsoft Office 4. คลิกเลือก 5. เข้าสู่หน้าจอโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังรูปที่ 3.2 2. ส่วนประกอบโปรกรมประมวลผลคำ 1. ปุ่มควบคุมโปรแกรม เป็นปุ่มควบคุมหน้าต่างการทำงานของโปรแกรม ย่อ ขยาย และปิดหน้าต่างโปรแกรม 2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นเครื่องมือที่เรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถแสดงเครื่องมือ คำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องนี้ได้ 3. แถบชื่อ (Title Bar) เป็นแถบที่ใช้แสดงชื่อของโปรแกรมที่กำลังเรียกใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (Microsoft Word) และแสดงชื่อแฟ้มข้อมูลที่ใช้งานปัจจุบัน 4. คอนโทรลเมนู (Control Menu) ปุ่มปิดหน้าต่าง (Close) ทำหน้าที่ปิดโปรแกรมและออกจากโปรแกรม 5. แถบริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ เพื่อใช้ในการเลือกคำสั่งงานของเมนูทูลบาร์ เพื่อสะดวกในการเลือกใช้งาน โดยในโปรแกรมเวอร์ชัน 2010 จะเมนูแฟ้มเพิ่มเข้ามา ทำหน้าที่เช่นเดียวกันกับปุ่ม Office ในเวอร์ชัน 2007 6. ตัวแทรกข้อความ (Insertion Point) สัญลักษณ์ตัวแทรกข้อความ 7. แถบเลื่อน (Scroll Bar) ทำหน้าที่เลื่อนมุมมองของจอภาพในแนวตั้งหรือแนวนอน เมื่อจอภาพไม่สามารถแสดงข้อมูลได้ครบ 8. แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงตำแหน่งของตัวแทรกข้อความว่าอยู่ที่หน้าใด และจำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสารรวมทั้งสถานะต่างๆ ด้านการพิมพ์และการแก้ไข 9. แถบแสดงมุมมอง (View Bar) แสดงมุมมองของเอกสารในแบบต่างๆ 3.
แถบเครื่องมือต่างๆ
2. การเรียกใช้งานแถบเมนูลัดของริบบอน การเรียกใช้เมนูลัดของแถบริบบอน สามารถกำหนดได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกขวาที่ปุ่มใดๆ บนแถบริบบอน (Ribbon) 2. จะได้เมนูคำสั่งให้เลือกดังนี้ (1) เพิ่มลงในถบเครื่องมือด่วน (Add to Quick Access Toolbar) (2) กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (Customize Quick Access Toolbar ) (3) แสดงแถบเครื่องมือด่วนด้านล่าง Ribbon (Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon ) (4) กำหนด Ribbon เอง (5) ย่อ Ribbon ให้เล็กที่สุด (Minimize the Ribbon) 4. การสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ 5. การบันทึกข้อมูล 1. บันทึก (Save) 2. บันทึกเป็น (Save As) 6. การออกจากโปรแกรมประมวลผลคำ วิธีที่2 คลิกปุ่มคอนโทรลเมนู วิธีที่3 คลิกปุ่ม |