ต้องบอกก่อนเลยว่าเรื่องวันที่และเวลา เป็นเรื่องที่หลายคนไม่เข้าใจ และอาจจะกำลังปวดหัวกับมันอย่างมาก ซึ่งสิ่งหนึ่งที่ทำให้หลายท่านปวดหัวแบบสุดๆ ไปเลยก็คือเรื่องของ “รูปแบบวันที่” Show นี่คือตัวอย่างกรณีที่ตั้งค่าผิดสิ่งที่เกิดขึ้นคือ เราตั้งใจพิมพ์รูปแบบวันที่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี แต่หารู้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ที่เรากำลังใช้อยู่ดันถูกตั้งค่าใน Control Panel ให้เป็น เดือน/วัน/ปี ผลลัพธ์ที่ได้เลยมั่วนิ่มเลย!! อธิบายความผิดพลาด
ดังนั้นจะเห็นว่า การตั้งค่าแบบ เดือน/วัน/ปี จะทำให้พวกเราคนไทยสับสนเอามากๆ เลย ผมจึงอยากขอเชิญชวนให้มาตั้งค่าเป็น วัน/เดือน/ปี ดีกว่าครับ ยกเว้นว่าที่บริษัทของคุณตกลงกันไว้ว่า จะให้กรอกเป็น เดือน/วัน/ปี ทั้งบริษัทเลย แบบนั้นก็ไม่มีปัญหาครับ ตราบใดที่คุณรู้ว่ากำลังทำอะไร และเพื่อนร่วมงานของคุณตั้งค่าแบบเดียวกัน มันก็น่าจะ ok รู้ได้ยังไงว่าคอมพิวเตอร์ของเรากำลังใช้ Format แบบไหน?มี 2 วิธีครับ
วิธีตั้งค่ารูปแบบวันที่ใน Control Panelเดี๋ยวเราจะไปเปลี่ยนค่า Region Format ใน Control Panel กันครับ ซึ่งขั้นตอนจะขึ้นกับ Version ของ Windows เลยครับ วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่บน Excel ทั้งนี้โปรแกรม Microsoft Excel ใช้รูปแบบวันที่ เดียวกันกับการตั้งค่าระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปแบบของวันที่ เพื่อให้เข้ากับประเทศอื่น เพื่อทำให้ข้อมูลของคุณกระชับขึ้น ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ด้วยขั้นตอนดังนี้วิธีเปลี่ยนรูปแบบวันที่บน Excelเลือกเซลล์ ที่พิมพ์ในลักษณะวันที่ดังรูป จากนั้นคลิกแท็บหน้าแรก แล้วเลือกเมนูทั่วไป จะเจอ วันที่ ซึ่งมี 2 แบบ คือแบบสั้น และแบบยาว สามารถเลือกได้ทันที เมื่อคุณพิมพ์วันที่หรือเวลาในเซลล์ วันที่หรือเวลานั้นจะปรากฏในรูปแบบวันที่และเวลาเริ่มต้น รูปแบบเริ่มต้นนี้ยึดตามการตั้งค่าวันที่และเวลาตามภูมิภาคที่ระบุไว้ในแผงควบคุม และการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณปรับการตั้งค่าเหล่านั้นในแผงควบคุม คุณสามารถแสดงตัวเลขในรูปแบบวันที่และเวลาอื่นๆ ได้ โดยส่วนใหญ่แล้วจะไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าแผงควบคุม ในบทความนี้แสดงตัวเลขเป็นวันที่หรือเวลาคุณสามารถจัดรูปแบบวันที่และเวลาในขณะที่คุณพิมพ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์2/2ในเซลล์ Excelจะตีความสิ่งนี้เป็นวันที่โดยอัตโนมัติและแสดง2 ก.พ. ในเซลล์ ถ้านี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแสดงวันที่ 2 กุมภาพันธ์2009หรือ2/2/09ในเซลล์ คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่อื่นในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ตามที่อธิบายไว้ในกระบวนงานต่อไปนี้ ในที่คล้ายกัน ถ้าคุณพิมพ์9:30 aหรือ9:30 pในเซลล์ Excel จะแปลความหมายนี้เป็นเวลาและแสดง9:30 น. หรือ21:30 น. อีกครั้ง คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเวลาในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบ เซลล์ ได้
สร้างรูปแบบวันที่หรือเวลาแบบเอง
เมื่อต้องการแสดง ให้ใช้โค้ดนี้ เดือนเป็นแบบ 1–12 m เดือนเป็นแบบ 01–12 mm เดือนเป็นแบบ ม.ค.-ธ.ค. mmm เดือนเป็นแบบ มกราคม-ธันวาคม mmmm เดือนเป็นอักษรตัวแรกของเดือน mmmmm วันเป็นแบบ 1–31 d วันเป็นแบบ 01–31 dd วันเป็นแบบ อา.-ส. ddd วันเป็นแบบ อาทิตย์-เสาร์ dddd ปีเป็นแบบ 00–99 yy ปีเป็นแบบ 1900–9999 yyyy ถ้าคุณใช้รหัส "m" ต่อจากโค้ด "h" หรือ "hh" หรืออยู่หน้ารหัส "ss" ทันที Excelจะแสดงนาทีแทนที่จะเป็นเดือน ชั่วโมง นาที และวินาที เมื่อต้องการแสดง ให้ใช้โค้ดนี้ ชั่วโมงเป็น 0–23 h ชั่วโมงเป็น 00–23 hh นาทีเป็น 0–59 m นาทีเป็น 00–59 mm วินาทีเป็น 0–59 s วินาทีเป็น 00–59 ss ชั่วโมงเป็น 4:00 น. h AM/PM เวลาเป็น 16:36 น. h:mm AM/PM เวลาเป็น 4:36:03 P h:mm:ss A/P เวลาที่ใช้ไปเป็นชั่วโมง ตัวอย่างเช่น 25.02 [h]:mm เวลาที่ใช้ไปเป็นนาที ตัวอย่างเช่น 63:46 [mm]:ss เวลาที่ใช้ไปเป็นวินาที [ss] เศษส่วนของวินาที h:mm:ss.00 AM และ PM ถ้ารูปแบบมี AM หรือ PM ชั่วโมงจะยึดตามนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง โดยที่ "AM" หรือ "A" ระบุเวลาจากเที่ยงคืนถึงเที่ยงวัน และ "PM" หรือ "P" ระบุเวลาตั้งแต่เที่ยงวันถึงเที่ยงคืน มิฉะนั้น ชั่วโมงจะยึดตามนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง โค้ด "m" หรือ "mm" จะต้องปรากฏอยู่หลังโค้ด "h" หรือ "hh" หรือปรากฏอยู่หน้ารหัส "ss" ทันที มิฉะนั้น Excelจะแสดงเดือนแทนที่จะเป็นนาที การสร้างรูปแบบตัวเลขแบบปรับแต่งเองอาจเป็นเรื่องยากถ้าคุณไม่เคยใช้มาก่อน For more information about how to create custom number formats, see Create or delete a custom number format. เคล็ดลับแสดงวันที่หรือเวลา
|