วิธีสร้างใบลดหนี้สำหรับ 1.เริ่มต้นสร้างเอกสาร2.ข้อมูลของผู้ซื้อ3.ข้อมูลเลขที่และวันที่ของเอกสาร4.รายการสินค้าและการคำนวณราคา (ที่มีการเปลี่ยนแปลง)5.ข้อมูลอื่น ๆ และบันทึกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร6.เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว1. เริ่มต้นสร้างเอกสารหลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลบริษัทของผู้ขายของท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้วระบบจะพาเข้าสู่หน้าที่มีลักษณะดังรูป แล้วเลือก 2. ข้อมูลของผู้ซื้อใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อกิจการของลูกค้าของท่านสำหรับส่วนนี้ห้ามเว้นว่างไว้ดังรูปตัวอย่าง
สำหรับการกรอกข้อมูลที่อยู่ ให้สังเกตที่ปุ่ม แต่หาก การใส่ที่อยู่ของลูกค้าของท่านโดยที่ช่องกรอก ก่อนที่เราจะใส่ข้อมูล จังหวัด อำเภอ และตำบล ให้สังเกตที่ปุ่ม แต่หากที่ปุ่ม การใส่ข้อมูล ต่อมาเป็นการคลิกเลือก การใส่รหัสไปรษณีย์สามารถทำได้ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ใส่ประเภทของผู้เสียภาษีต่าง ๆ ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป หลังจากนั้นทำการกรอกหมายเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป จากนั้นทำการเลือกสำนักงานดังรูป ถ้าเลือกสาขาให้ใส่หมายเลขดังรูป การใส่เบอร์โทรศัพท์ ดังรูปภาพตัวอย่าง ให้ใส่อีเมลของลูกค้าของท่านดังรูปภาพตัวอย่าง 3. ข้อมูลเลขที่และวันที่ของเอกสารเมื่อทำการกรอกข้อมูลที่อยู่เรียบร้อยแล้วจากรูปด้านล่างจะสังเกตุเห็นฟอร์มในการกรอกด้านขวามือซึ่งจะมี
ถัดมาด้านล่างช่องกรอกวันที่จะเห็นส่วน โดยสำหรับการเลือกปีสามารถทำโดยการคลิกที่บริเวณตัวเลขของปีดังรูปด้านบนตัวเลขของปีจะเป็น “2021” เมื่อทำการคลิกก็จะปรากฏดังรูปด้านล่าง 4. รายการสินค้าและการคำนวณราคา (ที่มีการเปลี่ยนแปลง)ต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณราคาสินค้าที่ต้องการเปลี่ยนแปลงดังรูปตัวอย่าง ถ้าหากต้องการเพิ่มรายการสินค้าก็คลิกปุ่ม
สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออก โดยหากต้องการที่จะลบรายสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมายถังขยะ ด้านมุมขวาล่างให้ใส่มูลค่าสินค้าและการบริการตามใบกำกับภาษีเดิม เช่น ราคารายการสินค้าชนิดใด ๆ ราคาเดิมคือ 25 บาทต่อกล่อง โดยมีจำนวน 10 กล่อง ซึ่งแปลว่ามีมูลค่าสินค้าเดิมเท่ากับ 250 บาท ก็ให้นำตัวเลขนี้ไปใส่ที่บริเวณช่อง
ระบบจะคำนวณ 5. ข้อมูลอื่น ๆ และบันทึกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสารส่วนบริเวณด้านซ้ายล่างของเอกสาร สำหรับช่อง การเลือก
สำหรับ ต่อมาคือวันที่ของเอกสารอ้างอิงดังรูป เลือกสาเหตุการออกใบลดหนี้สามารถเลือกเหตุผลดังรูป โดยจากอันแรกถึงอันที่ 6 จะเกี่ยวข้องกับราคาสินค้าส่วนอันที่ 7 – 11 จะเกี่ยวข้องกับการบริการ สามารถเลือกเหตุผลต่าง ๆ ซึ่งได้ผลลัพธ์ดังรูป ข้อมูลที่กรอกเรียบร้อยจะได้ดังรูปตัวอย่าง เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้เลือกปุ่ม จากนั้นระบบจะทำการดำเนินการดังรูป
ระบบก็จะแสดงตัวอย่างของเอกสารดังรูป ถ้าหากข้อมูลในเอกสารครบถ้วนให้ทำการคลิกปุ่ม จากนั้นระบบจะประมวลผลโปรดรอสักครู่ 6. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วเมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วจะได้ไฟล์ PDF ที่สามารถดาวน์โหลดและส่งอีเมลได้ เมื่อคลิก ถ้าหากเลือก กรณีต้องการดาวน์โหลดไฟล์ XML ที่แถบเมนูด้านซ้ายจะเห็นหัวข้อ จากนั้นจะเห็นหน้าที่ดาวน์โหลดเอกสารไฟล์ XML ดังรูป ซึ่งสามารถคลิกเลือก |