รายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุม คือ เอกสารที่บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับข้อเท็จจริง การดำเนินการ ความเห็น การปรึกษาหารือ และการลงมติของผู้ที่เข้าร่วมประชุมในประเด็นวาระต่างๆ ของที่ประชุมดังกล่าว โดยที่การประชุมอาจเป็นการประชุม เช่น
ทั้งนี้ การจัดทำรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุมนั้น ก็เป็นไปเพื่อประโยชน์ ดังต่อไปนี้
การนำไปใช้ ในการจัดทำรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุม ผู้จัดทำควรพิจารณา ดังต่อไปนี้ ผู้จัดทำควรระบุ ข้อเท็จจริงการดำเนินการประชุม เช่น ประเภทการประชุม สถานที่จัดการประชุม เวลาการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม รวมถึงผู้บันทึกรายงานการประชุม และเนื้อหาของการประชุม เช่น ความเห็น ข้อปรึกษาหารือ การรายงานข้อเท็จจริงเพื่อทราบ และการลงคะแนนเสียงและลงมติ รับรอง หรืออนุมัติในเรื่องต่างๆ ของผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดทำควรจัดทำรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษร ลงนามโดยผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุมดังกล่าวนั้น และอาจลงนามผู้ปฏิบัติหน้าที่บันทึกรายงานการประชุม (เช่น เลขาธิการ) ด้วยก็ได้ โดยอาจจัดทำสำเนาด้วยหรือไม่ก็ได้ ผู้จัดทำควรแนบเอกสารประกอบรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุม (ถ้ามี) ในกรณีที่รายละเอียดเกี่ยวกับการประชุมมีจำนวนมาก ผู้จัดทำควรจัดเก็บรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุมไว้อ้างอิงตามระเบียบหรือข้อบังคับของหน่วยงานที่จัดการประชุมนั้น เช่น สำนักงานของสมาคม มูลนิธิ หรือสหกรณ์แล้วแต่กรณี ข้อควรพิจารณา ผู้จัดทำรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุม ควรคำนึงว่า การประชุมแต่ละประเภทอาจไม่มีหรือมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดเกี่ยวกับวิธีการ รูปแบบ ระยะเวลา และการดำเนินการประชุมที่แตกต่างกันไป รวมถึง การส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุม เช่นในกรณีของการประชุมใหญ่สมาชิกสมาคม สมาคมการค้า สหกรณ์ กฎหมายกำหนดให้ต้องจัดให้มี การประชุมใหญ่สามัญสมาชิก และการประชุมใหญ่วิสามัญสมาชิก ภายในระยะเวลาและ/หรือเงื่อนไขที่กำหนด โดยที่ หากองค์กรไม่ดำเนินการจัดให้มีการประชุมและการส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมตามวิธี หลักเกณฑ์ ระยะเวลาและเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด องค์กรหรือตัวแทนขององค์กรดังกล่าวอาจมีความผิดทางอาญา (เช่น ปรับ) ตามพระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ อนึ่ง ผู้จัดทำรายงานการประชุมหรือบันทึกการประชุมจะต้องบันทึกข้อความที่ถูกต้อง ครบถ้วน ตรงตามข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นในที่ประชุม เนื่องจาก การบันทึกรายละเอียดที่คลาดเคลื่อน หรือเป็นเท็จนั้น อาจทำให้ผู้บันทึกรายงานการประชุมมีความรับผิดทั้งทางแพ่งและทางอาญาด้วย กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ความช่วยเหลือจากทนายความ คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร แก้ไขแบบฟอร์มได้อย่างไร คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป สวัสดีครับเพื่อนๆ วันนี้จะมาแนะนำการเขียนรายงานการประชุม มีทั้งไฟล์แบบฟอร์มรายงานการประชุม (DOC) และไฟล์ตัวอย่างรายงานการประชุม (PDF) ให้ลองนำไปประยุกต์ใช้กับองค์กรทั้งหน่วยงานราชการและบริษัทกันนะครับ ว่าแต่ทำไมถึงต้องทำรายงานการประชุมกันล่ะ ทั้งๆ ที่ก็มีผู้เข้าร่วมประชุมมากมาย ต่างคนก็มักจดหรือสรุปการประชุมของตัวเองอยู่แล้ว แต่การสรุปของแต่ละคนอาจไปคนละทางหรืออาจไม่ครบถ้วนก็เป็นได้ดังนั้นจึงต้องมีผู้ที่จดหรือบันทึกรายงานการประชุมโดยเฉพาะ เพื่อจัดทำเป็นรายงานการประชุมให้ทุกคนได้ทราบต่อไป คุณสมบัติของผู้จดรายงานการประชุมการจัดทำรายงานการประชุมนั้น ผู้ที่ทำหน้าที่จดรายงานการประชุมจะต้องมี คุณสมบัติและมีทักษะการจับประเด็นของการประชุมสรุปใจความสำคัญ ผู้จัดทำรายงานการประชุมจะต้องตรวจสอบความถูกต้อง เช่นรายชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง ในรายงานการประชุมอย่างละเอียดผิดพลาดไม่ได้เป็นอันขาด  ดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานการประชุมแบบฟอร์มรายงานการประชุม ไฟล์ word ตัวอย่างรายงานการประชุม ไฟล์ PDF ดูแบบฟอร์มรายงานการประชุมแบบออนไลน์ก็จบไปแล้วนะครับสำหรับตัวอย่างการเขียนรายงานการประชุม และแบบฟอร์มรายงานการประชุม ไว้บทความหน้าจะนำเสนออะไรดีๆ ให้เพื่อนอีกนะครับ สำหรับบทความนี้ขอลาไปก่อนขอบคุณที่รับชมสวัสดีครับ บายๆ |
ตัวอย่างรายงานการประชุม word
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.cemle Inc.
