ภาคผนวก ก ........................................................................................................................................................... 53 ภาคผนวก ข แบบวิเคราะหคูมอื สำหรบั การเรยี นการสอนออนไลน มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร วิทยาเขต กำแพงแสน............................................................................................................................................................. 55 ภาคผนวก ค ผลการวเิ คราะหค มู อื สำหรับการเรยี นการสอนออนไลน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วทิ ยาเขต กำแพงแสน............................................................................................................................................................. 58 ภาคผนวก ง ประกาศที่เกย่ี วของตา งๆ................................................................................................................... 60 ประกาศของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร วจิ ยั และนวัตกรรม............................................................ 61 ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร................................................................................................................... 61 ประกาศมหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร วทิ ยาเขตกำแพงแสน................................................................................ 61 บทที่ 1 บทนำ หลกั การและความเปน มา จากสถานการณการแพรระบาดของ COVID-19 (โควดิ -19) ทำใหผ ูค นเกดิ ความวติ กกงั วลไปท่ัวโลก มีการ ปดเมือง ปดประเทศ เพื่อปองกันการแพรกระจายของโรค การระบาดของเชื้อไวรัส โควิด-19 สงผลตอระบบ การศึกษาเปนอยางมาก ตั้งแตเชื้อไวรัสเริ่มระบาดในประเทศจีนปลายปที่แลวจนถึงปจจุบัน UNESCO รายงานวา รัฐบาล 191 ประเทศทั่วโลก ประกาศปดสถานศึกษาทั้งประเทศ มีผูเรียนไดรับผลกระทบกวา 1.5 พันลานคน (มากกวารอยละ 90 ของผูเรียนทั้งหมด) (พงศท ัศ วนิชานนั ท, 2563) สำหรับประเทศไทยสถานการณการระบาดเกิดขึ้นในชวงสถานศึกษาขั้นพื้นฐานปดภาคเรียน โดยในชวง ตนเดือนเมษายน คณะรัฐมนตรีมีมติเห็นชอบใหเลื่อนวนั เปดเทอมภาคเรียนที่ 1 ปการศึกษา 2563 ไปเปนวันที่ 1 กรกฎาคม 2563 ไทยจึงมีโอกาสทบทวนบทเรียนจากตางประเทศเพื่อเตรียมตัวใหพรอมในการจัดการเรียนการ สอนรูปแบบใหมที่สอดรบั กบั มาตรการปองกันการระบาด พรอมกับเตรยี มมาตรการตาง ๆ เพอ่ื ปอ งกันไมใหผูเรียน ไดร บั ผลกระทบจากรปู แบบการเรียนท่ีเปลี่ยนไป และตามประกาศกระทรวงการอุดมศึกษา วทิ ยาศาสตร วิจัยและ นวัตกรรมไดออกประกาศ เรื่อง มาตรการและการเฝาระวังการระบาดของโรค ติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรค โควิด-19 (Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)) ฉบับที่ 3: การปฏิบัติการของสถาบันอุดมศึกษาเพื่อปองกนั การแพรระบาดของโรคโควิด-19 ลงวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2563 นั้นมีสาระสำคัญ ใหสถานศึกษาหยุดดำเนินการ สอนทุกรูปแบบยกเวนการสอนแบบออนไลน (Online) เพื่อใหสถาบันอุดมศึกษาไดปรับเปลี่ยนรูปแบบการเรียน การสอนจากแบบปกตเิ ปน แบบออนไลนโ ดยสมบรู ณทุกหลักสูตรภายในวนั ท่ี 1 เมษายน 2563 มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน จึงไดดำเนินการจดั การเรียนการสอนออนไลน และใน หองเรียน โดยจัดการเรียนการสอนตามมาตรฐานกระทรวงสาธารณสุข โดยมีการเวนระยะหาง (Physical Distancing) ในชวงการแพรระบาด และปรับเปลี่ยนเปนการเรียนการสอนรูปแบบออนไลน 100%ในชวง สถานการณการแพรร ะบาดของโรคติดเช้ือไวรสั โคโรนา 2019 ระลอกใหม และจากขอ มูลผลการวจิ ยั ความพงึ พอใจ ของนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ตอการจัดการเรียนการสอนออนไลน เพื่อใชแนวทางใน การบริหารการศึกษาของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน อโรชา ทองลาวและพัลลภ สุวรรณ ฤกษ (2563) ซึ่งผลการวิจัย พบวา โปรแกรมที่เหมาะสม สะดวกตอการเรียนการสอน มากที่สุดไดแก โปรแกรม Google Classroom รอยละ 59.4 รองลงมา โปรแกรม Microsoft Team รอยละ 20.3 และ โปรแกรม Zoom Meeting รอยละ 11.8 จากขอมูลดังกลาว ผูเขียนไดเล็งเห็นความสำคัญของการปรับเปลี่ยนวิธีการเรียนการสอน เปนรูปแบบออนไลน และผลกระทบทีเ่ กดิ ขึ้นตอผูสอน จึงไดดำเนินการจัดทำคูมือสำหรับการจัดการเรียนการสอน 2 ออนไลน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน เพื่อรวบรวมรูปแบบการเรียนการสอนออนไลนท่ี สอดคลองกับความตองการของนิสิต และใชเปนแนวทางในการจัดการเรียนการสอนรูปแบบออนไลน ที่เหมาะสม ตอการเรียนรูของนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกําแพงแสน ในรูปแบบออนไลนใหเกิดประสิทธิภาพ สงู สุด ตอ ไป วตั ถุประสงค 1. เพอ่ื ใหอาจารยผูส อนสามารถใชง านโปรแกรม โปรแกรม Google Classroom โปรแกรม Microsoft Team และ โปรแกรม Zoom Meeting ได 2. เพื่อใหผูปฏิบัติงานของงานบริการการศึกษา กองบริหารการศึกษาสามารถใหคำแนะนำอาจารยผูสอน ในเบอื้ งตน ได 3. เพื่อรวบรวมรูปแบบการเรียนการสอนออนไลนที่สอดคลองกับความตองการของนิสิต มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ประโยชนที่ไดร บั 1. อาจารยผ สู อนสามารถใชโปรแกรมและแกไขปญหาการใชง านเบอื้ งตน ได 2. ผปู ฏบิ ตั ิงานสามารถใหค ำแนะนำ และชวยเหลืออาจารยแกไ ขปญหาเบ้ืองตนไดส ำเรจ็ 3. มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน มคี ูมอื สำหรับการจัดการเรียนการสอนออนไลน ขอบเขตของคมู ือการปฏิบัตงิ าน คูมือการสำหรับการจัดการเรียนการสอนออนไลน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน เปน การรวบรวมการใชงาน และเทคนิคการแกไขปญหาการใชงานโปรแกรมที่สอดคลองกับความตองการของนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน จำนวน 3 โปรแกรม ที่ไดจากผลการวิจัย เรื่อง การศึกษาความ พึงพอใจของนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกําแพงแสนตอการจัดการเรียนการสอนรูปแบบออนไลน ประจำภาคตน ปการศึกษา 2563 ประกอบดวย 1. การใชง านโปรแกรม Google Classroom 2. การใชง านโปรแกรม Microsoft Team 3. การใชง านโปรแกรม Zoom Meeting 3 คำจำกัดความเบ้ืองตน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน หมายถึง หนวยงานที่ดูแลจัดการเรียนการสอนของ มหาวิทยาลยั เกษตรศาสตร ตงั้ อยทู ่ี เลขที่ 1 หมู 6 ตำบลกำแพงแสน อำเภอกำแพงแสน จังหวดั นครปฐม มีคณะท่ี จัดการเรียนการสอน ณ ปการศึกษา 2563 จำนวน 8 คณะ ไดแก 1) คณะเกษตร กำแพงแสน 2) คณะ วิศวกรรมศาสตร กำแพงแสน 3) คณะศึกษาศาสตรและพัฒนศาสตร 4) คณะศิลปศาสตรและวิทยาศาสตร
อาจารยผ สู อน หมายถงึ ผทู ี่ปฏบิ ัตงิ านดานการสอนของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วทิ ยาเขต กำแพงแสน ผปู ฏบิ ัตงิ าน หมายถึง บคุ ลากรในตำแหนง นักวชิ าการโสตทศั นศกึ ษาและตำแหนง นักวชิ าการศึกษาของ กองบรหิ ารการศกึ ษา มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน บทที่ 2 โครงสรางและหนา ทค่ี วามรบั ผิดชอบ รูปที่ 1 โครงสรา้ งการบรหิ ารงานของสาํ นกั งานวทิ ยาเขตกาํ แพงแสน (ทมี่ า : https://kpsoffice.kps.ku.ac.th/index.php/info/2018-03-08-01-30-46) โครงสรางการบรหิ ารงาน กองบรหิ ารการศึกษา นายสมเกยี รติ ไทยปรีชา ผอู ํานวยการกองบริหารการศกึ ษา นายพลั ลภ สวุ รรณฤกษ นางพรรวินท จันทรคลองใหม นางสาวพรรณพนัช จนั หา หัวหนา งานบรกิ าร หวั หนา งานทะเบยี นและ หวั หนางานหลักสตู รและ การศกึ ษา ประมวลผล ยุทธศาสตรก ารศกึ ษา แผนภาพที่ 1 แสดงโครงสรางการบริหารงาน กองบรหิ ารการศึกษา (ท่ีมา: นายพลั ลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 5 ภาระหนา ที่ของกองบริหารการศึกษา กองบรหิ ารการศกึ ษา สงั กัดสำนกั งานวทิ ยาเขตกำแพงแสน มีภารกจิ ในการสนบั สนนุ การ เรียนการสอนของวทิ ยาเขตกำแพงแสน โดยมกี ารแบง โครงสรางการบริหารงานดังน้ี งานบรกิ ารการศึกษา มหี นา ท่ี สนับสนุนกระบวนการจัดการเรียนการสอน ตารางเรียน ตารางสอบ บริการสื่อและอุปกรณการเรียนการ สอน สง เสรมิ การฝกอบรมของคณาจารย บริหารจัดการอาคารศนู ยเรยี นรวม จัดทำสอ่ื ประชาสมั พนั ธในการรับเขา ศึกษา ดูแลการเขารับศึกษา พัฒนาระบบฐานขอมูล MIS และศูนยขอมูลกลางดานการศึกษาของวิทยาเขต กำแพงแสน จัดทำขอ มลู สถติ ิดา นการศึกษาเพอ่ื ใชใ นการวางนโยบาย วางแผนและบรหิ ารจดั การ งานทะเบียนและประมวลผล มหี นาที่ มีหนาที่บริหารจดั การระบบลงทะเบียน การประมวลผลการศึกษา การตรวจสอบผลการศกึ ษาและรับรอง การสำเร็จการศึกษาตามมาตรฐานสากล การใหบริการขอมูล คำแนะนำ และการปรึกษาแกนิสิต อาจารย และ หนว ยงานตา ง ๆ ท่ีเกี่ยวของกบั ระบบการศึกษาของมหาวิทยาลยั ในระดบั ปรญิ ญาตรี งานหลักสตู รและบริหารยทุ ธศาสตรการศกึ ษา มหี นา ท่ี มีหนาที่วางแผน สนับสนุนการบริหารหลักสูตรและยุทธศาสตรการศึกษาเพื่อนำไปสูการปฏิบัติ ควบคุม คุณภาพและมาตรฐานการศึกษาการจัดการหลักสูตร พัฒนาหลักสูตรและการขออนุมัติเปด/ปรับปรุงหลักสูตรของ วิทยาเขตกำแพงแสน จัดทำแผนและนโยบายที่เกี่ยวของกับมาตรฐานคุณภาพฯ บริหารงานระบบคลังหนวยกิตระ ดับอุดมศึกษา ตามนโยบายของกระทรวงการอดุ มศึกษาวทิ ยาศาสตร วจิ ยั และนวตั กรรม สรางความเปน เลิศในการ บริหารจัดการคุณภาพมาตรฐานการศึกษา การใหบริการแกน ิสิตและอาจารย รวมถึงการดำเนินการขั้นตอนตาง ๆ ของงานการศึกษาระดบั ปรญิ ญาตรรี วมกบั คณะตา ง ๆ ในวทิ ยาเขตกำแพงแสน ** ตามประกาศสภามหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร เร่อื ง การปรับโครงสรา งหนวยงานภายในสำนกั งานวทิ ยา เขตกำแพงแสน ประกาศ ณ วนั ท่ี 25 ธันวาคม พ.ศ.2562** โครงสรางการบรหิ ารงา แผนภาพท่ี 2 แสดงโครงสรางการ (ทม่ี า: นายพลั ลภ ส าน งานบริการการศกึ ษา รบริหารงาน งานบรกิ ารการศึกษา สุวรรณฤกษ,2564) 7 ภารกจิ ของงานบรกิ ารการศกึ ษา รับเขา ศึกษา มหี นาท่ี จัดทำสื่อประชาสัมพันธในการรับเขาศึกษา ดูแลการเขารับศึกษา พัฒนาระบบฐานขอมูล MIS และศูนย ขอ มูลกลางดานการศึกษา จดั ทำขอ มูลสถิตดิ า นการศึกษาเพ่ือใชในการวางนโยบาย โครงการวิชาบูรณาการ วิทยาเขตกำแพงแสน มหี นาที่ มีหนาที่สนับสนุนกระบวนการจัดการเรียนการสอน ตารางเรียน ตารางสอบ สงเสริมการฝกอบรมของ คณาจารย จัดทำขอมูลสถิติดานการศึกษาเพื่อใชในการวางนโยบาย วางแผนและบริหารจัดการโครงการวิชา บรู ณาการ วทิ ยาเขตกำแพงแสน อาคารศูนยเรยี นรวม มหี นาท่ี มีหนาที่สนับสนุนกระบวนการจัดการเรียนการสอน ตารางเรียน ตารางสอบ บริการสื่อและอุปกรณการ เรียนการสอน สงเสริมการฝกอบรมของคณาจารย บริหารจัดการอาคารศูนยเรียนรวม เพื่อใชในการวางนโยบาย วางแผนและบรหิ ารจัดการอาคารศูนยเ รียนรวม 2-4 งานส่อื การเรียนการสอนออนไลน มีหนาท่ี บริการสื่อและอุปกรณการเรียนการสอน สงเสริมสนับสนุนการฝกอบรมของคณาจารย จัดทำสื่อ ประชาสมั พนั ธ วางแผนและบรหิ ารจดั การ 8 บทท่ี 3 เอกสารท่ีเกีย่ วของ งานวจิ ยั ทเ่ี กีย่ วของ สุรศักดิ์ ทิพยพิมล (2560) ไดวิจัยเรื่อง การพัฒนาการเรียนการสอนโดยใช Google classroom ใน รายวิชาคอมพิวเตอรกราฟก ของนักเรียนระดับชั้นมัธยมศึกษาปที่ 5 ซึ่งผลการวิจัย พบวา 1) ผลสัมฤทธิ์ทางการ เรียนรายวิชาคอมพิวเตอรกราฟกของนักเรียนช้ันมัธยมศึกษาปที่ 5 หลังการจัดกิจกรรมการเรียนรูโดยใชระบบ จัดการเรียนการสอนออนไลน Google classroom มีคาคะแนนผานเกณฑประเมินทุกคน คิดเปนรอยละ 100 รอยละของคะแนนทีเฉลี่ยที่เพิ่มขึ้น 55.95 2) ความพึงพอใจของนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปที่ 5 ที่มีตอจัดกิจกรรม การเรียนการสอนโดยใช Google classroom ในรายวิชาคอมพิวเตอรกราฟก พบวามีความพึงพอใจอยูในระดับ มากที่สดุ อุมาสวรรค ชูหา และคณะ (2562) ไดวิจัยเรื่อง การศึกษาความพึงพอใจในการใชแอปพลิเคชั่น Zoom cloud meeting ชวยสอนในรายวิชาปฏิบัติการผดุงครรภ ซึ่งผลการวิจัย พบวา ความพึงพอใจในการใช แอปพลิเคชั่น Zoom ชวยสอนอยูในระดับมากที่สุด นักศึกษามีความรูสึกเสมือนไดเรียนจริงภายในหองเรียนมี คาเฉล่ยี 4.61 รองลงมาคือความพงึ พอใจดานสามารถทบทวนการเรียนการสอนไดต ามที่ตองการมคี า เฉลี่ย 4.59 อโรชา ทองลาว พัลลภ สุวรรณฤกษ (2563) ไดวิจัยเรื่อง ความพึงพอใจของนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ตอการจัดการเรียนการสอนออนไลน เพื่อใชแนวทางในการ บริหารการศึกษาของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ซึ่งผลการวิจยั พบวา โปรแกรมท่ีเหมาะสม สะดวกตอการเรียนการสอน มากที่สุดไดแก โปรแกรม Google Classroom รอยละ 59.4 รองลงมา โปรแกรม Microsoft Teams รอยละ 20.3 และ โปรแกรม Zoom Meeting รอยละ 11.8 ธนวัฒน ชาวโพธิ์และคณะ (2563) ไดวิจัยเรื่อง การพัฒนารูปแบบการจัดการเรียนรูรายวิชา ความรู เบื้องตนทางรัฐศาสตร โดยใช Microsoft Teams ซึ่งผลการวิจัย พบวา 1) รูปแบบการจัดการเรียนรูรายวิชา ความรูเบื้องตนทางรัฐศาสตร โดยใช Microsoft Teams ที่พัฒนาขึ้นสามารถนำไปใชในการจัดการเรียนการสอน ได โดยผูเชีย่ วชาญมคี วามคิดเห็นตอ รูปแบบโดยรวมอยใู นระดับมาก คาเฉลี่ย 4.37 ดานเน้ือหาของรปู แบบ มีความ คิดเห็นโดยรวมอยูในระดับมาก คาเฉลี่ย 4.44 ดานหองเรียนออนไลนของรูปแบบ มีความคิดเห็น โดยรวมอยูที่ ระดับมาก คาเฉลี่ย 4.44 2) นักศึกษามีผลสัมฤทธิ์ดานการเรียนรูสูงขึ้นจากการเรียนรูโดยใชรูปแบบ โดยผลการ ทดสอบหลังเรียนสูงกวากอนเรียนอยางมีนัยสำคัญทางสถิติที่ระดับ 0.01 3) นักศึกษามีความพึงพอใจโดยรวมตอ รปู แบบการจัดการเรยี นรูรายวิชา ความรูเบ้อื งตน ทางรัฐศาสตร โดยใช Microsoft Teams ทรี่ ะดบั มาก ศุภวรรณ วงศสรางทรัพยและคณะ (2564) ไดวิจัยเรื่อง การพัฒนาการเรียนการสอนโดยใช Google Classroom ในรายวิชากิจกรรมพลศึกษาสำหรับนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ซึ่ง ผลการวจิ ัย พบวา 1) ผลสมั ฤทธิ์ทางการเรียนรายวิชากิจกรรมพลศกึ ษา ของนสิ ติ มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร วทิ ยา 9 เขตกำแพงแสน หลังการจัดกิจกรรมการเรียนรูโดยใชระบบจัดการเรียนการสอนออนไลน Google Classroom มี คาคะแนนผานเกณฑประเมินทุกคน คิดเปนรอยละ 100 รอยละของคะแนน เฉลี่ยที่เพิ่มขึ้น 58.93 2) มีความพึง พอใจของนิสิตมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ที่มีตอจัดกิจกรรมการเรียนการสอนโดยใช Google Classroom ในรายวชิ ากจิ กรรมพลศกึ ษา พบวามีความพึงพอใจอยใู นระดับมากท่ีสดุ จากผลการวิจัยขางตน พบวา การใชงานเครื่องมือสำหรับการเรียนการสอนออนไลน ที่สงผลตอ ประสทิ ธิภาพ และผลสมั ฤทธ์ิทางการศกึ ษา รวมถึงระดบั ความพงึ พอใจของผูเรยี นอยใู นระดับมากทีส่ ุด ผูเขียนจึงมี แนวความคิดในการจัดทำคูมือสำหรับการจัดการเรียนการสอนออนไลน มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขต กำแพงแสน ซึ่งจะชวยใหการเรียนการสอนของอาจารย จำนวน 3 โปรแกรมประกอบดวย Google Classroom Microsoft Teams และ Zoom Meeting เพื่อชวยใหการจัดการเรียนการสอนของอาจารยผูสอนในชวง สถานการณโ ควิด 19 ในปจจบุ นั สามารถเรยี นไดอยางมีประสทิ ธิภาพ จากประกาศของประกาศของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม, ประกาศของ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร และประกาศของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ทำใหการจัดการ เรียนการสอนในภาคการศึกษา อยางนอย 2 ภาคการศึกษา ที่ตองใชเครื่องมือการสอนออนไลน ดังนั้น การจัดทำ คูมือการใชโปรแกรม ทั้ง 3 โปรแกรม จึงมีสวนชวยใหการเรียนการสอนสามารถดำเนินไปไดอยางมีประสิทธิภาพ เพม่ิ มากขนึ้ จากนโยบายการบริหารงาน ทั้งในสวนของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร วิจัยและนวัตกรรม มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร และมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน ยังคงมีการใหจัดการเรียนการ สอนในรูปแบบออนไลน ทั้งแบบ 100% และแบบผสมผสาน (hybrid) ดังนั้น ผูเขียนคูมือจึงไดเล็งเหน็ ความสำคญั ของการจดั ทำคูมือสำหรบั การเรยี นการสอนออนไลน มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร วิทยาเขตกำแพงแสน บทที่ 4 ข้ันตอนการใชง านสำหรบั อาจารยผ สู อน การใชง านโปรแกรมการเรยี นการสอนออนไลน ประกอบไปดว ย 1. วิธีการตรวจสอบ Email ([email protected]) 2. การใชง าน Google Classroom 3. การใชง าน Microsoft Teams 4. การใชงาน Zoom วิธีการการตรวจสอบ Account กอ นการเขาใชง าน การตรวจสอบอีเมลการใชงาน Application Google Classroom ของ Google และ Application Microsoft Teams ของ มหาวทิ ยาลัยเกษตรศาสตร 1 ตรวจสอบ email ได 2 ชอ งทาง คอื 1.1 เขาเว็บไซต https://accounts.ku.ac.th ใสบ ญั ชี nontri เชน User: kpspls Pass: xxxxx รูปที่ 2 หนา้ เวบ็ ไซต์ login (ทีม่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) เขา มาแลวจะพบหนาจอใหม เลือก “My Account and Recovery Email” ในกรอบสีแดง ดังรูปท่ี 3 รปู ท่ี 3 หนา Login เขา หนา เวบ็ ไซต (ท่ีมา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 11 จะปรากฏขอมูล รายละเอียดของบญั ชี ดงั รปู ท่ี 4 รูปท่ี 4 ตรวจสอบอีเมล (ท่มี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 1.2 เขา ตรวจสอบใน นามานุกรม ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร https://directory.ku.ac.th ดงั รูปที่ 5 รูปที่ 5 เว็บไซตท ี่ตรวจสอบอีเมล อีกเวบ็ ไซต (ที่มา : นายพลั ลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) **หมายเหตุ เขา ดู https://www.youtube.com/watch?v=K-RXOaEFtf4 ** 2. login เขาระบบ ท่ีตองการใชงาน หาก login แลว ไมส ามารถเขา ใชงานไดหรอื ตอ งกำหนดรหสั ผา น ใหม ใหไ ปที่ https://accounts.ku.ac.th เพ่อื เขา มาเปลี่ยนรหัสผา นใหม (โดยมหาวทิ ยาลัย เปน ระบบ One key One Password) เมื่อเปลย่ี นแลว จะสามารถใชร หัสใหมก บั อีเมลของ KU ได 12 การใชง าน Application Google Classroom Google Classroom คืออะไร Classroom เปดใหบ ริการสำหรบั ทกุ คนทใ่ี ช Google Apps for Education ซึ่งเปน ชดุ เครอื่ งมือ เพอ่ื ประสิทธิภาพการทำงานทีใ่ หบ รกิ ารฟรี ประกอบดวย Gmail, เอกสาร และไดรฟ Classroom ไดร ับการออกแบบมาเพื่อชว ยสนับสนุนใหผ สู อนสามารถสรา งและเกบ็ งานไดโ ดยไม ตองสน้ิ เปลอื งกระดาษ มคี ุณลกั ษณะทีช่ วยประหยดั เวลา เชน สามารถทำสำเนาของ Google เอกสารสำหรับ นิสติ แตละคนไดโ ดยอตั โนมัติโดยระบบจะสรา งโฟลเดอรของไดรฟส ำหรับแตละงานและนิสิตแตล ะคนเพอ่ื ชวยจัด ระเบียบใหท กุ คน นิสติ สามารถติดตามวามีอะไรครบกำหนดบางในหนางาน และเริ่มทำงานไดดวยการคลิกเพียง ครง้ั เดียว ผสู อนสามารถดูไดอ ยางรวดเร็ววาใครทำงานเสรจ็ หรือไมเสรจ็ บา ง ตลอดจนสามารถแสดงความคิดเห็น และใหค ะแนน รูปที่ 6 แสดงประโยชนข์ องการใชง้ าน Google Classroom (ทมี่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 13 การเขา ระบบและสรา งหองเรียนของ Google Classroom ([email protected]) 1. เขาสรู ะบบของ Google Classroom ที่ https://classroom.google.com/ รปู ท่ี 7 หนา Login ของ google (ที่มา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 2. สำหรับการใชง าน Google Classroom ในครง้ั แรก เมอ่ื เขาสรู ะบบแลว จำเปน ตองเลือก บทบาทในการใชงาน Google Classroom (กรณีเปนอาจารยผสู อนใหเลอื ก “I’m a teacher” กรณเี ปน นสิ ติ ใหเ ลอื ก “I’m a student”) รูปที่ 8 เลอื กรูปแบบ (ท่มี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 3. คลกิ เครือ่ งหมาย + ท่ีบรเิ วณดา นมมุ ขวา รูปที่ 9 รูปกอนการสรา งหอ งเรียน (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 14 4.หลงั จากนั้นให เลอื กสรางชั้นเรยี น (Create Class) รูปท่ี 10 รปู การณสรางหอ งเรียน (ทมี่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 5. กรอก ขอ มลู ในการสรางชัน้ เรยี น ชอง ชือ่ ชนั้ เรยี น (Class name) : กรอกช่อื รายวิชา/ช้ันเรยี น/ ชอ ง หอ ง (Section) : ใหกรอกรายละเอยี ดสน้ั ๆ ลงในหอ ง ยกตวั อยางเชน ชน้ั เรยี น ระดับชน้ั ป ผูที่สนใจหรอื เวลาเรียน ชอ ง เร่ือง (Subject) : ในที่นอี้ าจจะยกตวั อยาง “คูมือการใชง าน Google Classroom” หรือไมตองกรอกก็ได ชอ ง หอ ง (Room) : ใหกรอกเปน หองเรียน หรอื อาคารเรยี น หรือบอกเปนการเรยี นออนไลน เม่ือกรอกขอมลู เสรจ็ ใหค ลกิ เลือกท่ี สรา ง (Create) รปู ที่ 11 ใสข อ มลู การสรางหอ งเรยี น (ที่มา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 15 หนาจอการทำงานของ Google Classroom 2 7 1 36 4 5 รปู ท่ี 12 หนาแรกของ Google classroom (ทมี่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) หมายเลข 1 : ชื่อของรายวิชา หมายเลข 2 : แถบเมนูการใชงานของผูสอนและผูเรียน ประกอบดว ย สตรีม : แถบเมนูแสดงขาวสาร งานทีม่ อบหมาย เอกสารตา ง ๆ ในรายวิชานัน้ ๆ งานในชั้นเรียน : แถบเมนูใชในการแจงขาวสาร มอบหมายงาน สงงานหรือแชรเอกสาร ประกอบการสอนตา ง ๆ ในรายวิชาน้ัน ๆ ผูค น : แถบเมนแู สดงรายช่ือผสู อน การเพม่ิ ผูส อน และผเู รยี น การเพมิ่ ผูเ รยี น เกรด : แถบเมนแู สดงรายละเอยี ดงานมอบหมายของรายวิชาและคะแนนท้งั หมดท่ไี ด หมายเลข 3 : สว นสำหรบั ประกาศขอความใหกบั นสิ ติ หมายเลข 4 : กิจกรรมทั้งหมดที่ผูสอนดำเนินการสรางไวจะถูกแจงเตือนขึ้นมาหากใกลถึง ชวงเวลาที่ กำหนด รวมไปถึงสามารถเรยี กดูกิจกรรมไดทั้งหมดดวยการคลิก ดูทั้งหมด (View All) และใหคะแนนไดท ันที โดย ไมตอ งเสยี เวลาในการเลือ่ นหากจิ กรรม ท่มี อบหมายไป หมายเลข 5 : สวนของการประกาศ มอบหมายงาน สงงาน หรือแชรเอกสารประกอบการสอน ตางๆ ใน รายวชิ านน้ั ๆ หมายเลข 6 : สวนของการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการแสดงของชั้นเรียน เชน เปลี่ยนรูปภาพ เลือกธีม เปน ตน หมายเลข 7 : สวนของการตั้งคาของหองเรียน การเปลี่ยนแปลงขอมูลของหองเรียน การกำหนดคะแนน กำหนดสิทธิข์ องผเู รยี นตาง ๆ และรวมถึงการสรางลงิ กการเรียนการสอน 16 การเพิม่ นสิ ิตเขา ชน้ั เรยี น มี 2 วิธี คือ 1 เพิ่มโดยใช Email ([email protected]) ของนิสติ ทีล่ งทะเบยี น (แนะนำ) 2 เพม่ิ โดยการนำ Code Room ไปใสในระบบ my.ku.th เพอื่ ประกาศใหน ิสิต Join Classroom วิธที ่ี 1 เพิ่มจาก Email ([email protected]) ของนิสิตที่ลงทะเบยี น 1.1 ใหผ สู อนเขา ระบบ my.ku.th ไปรายวิชาท่ีนิสิตลงทะเบียน ดังรูปท่ี 13 ใสบญั ชี nontri เชน User: kpspls Pass: xxxxx รูปที่ 13 หนา แรกของ website my.ku.th (ทีม่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 1.2 หลังจากท่เี ขาระบบมาแลวใหส งั เกตเมนดู านซายมอื ทีเ่ ขียนวา “วชิ าทเ่ี ปดใหล งทะเบยี น” (ดงั ภาพ กรอกส่ีเหลียม) ดังรูปที่ 14 รูปที่ 14 เมนูการใชง้ านของระบบ my.ku.th (ทีม่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 17 1.3 จะปรากฏหนาตางท่แี สดงใหค นหารายวชิ าท่เี ปด ใหล งทะเบียน ในภาคการศกึ ษาตา ง ๆ ดังรูปท่ี 15 คนหารายวชิ า : วิชาท่ีตองการรายชอ่ื เชน 01999111 วิทยาเขต : กำแพงแสน ปก ารศกึ ษา : 2564 ภาคการศกึ ษา : ตน รปู ท่ี 15 หนา คน หาขอมูลรายวชิ า (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 1.4 จะปรากฏหนา ตางทีแ่ สดงใหเห็นถึงหมเู รยี นท่ีเปดสอนของรายวิชา 01999111 ใหกดเขา ไปดู รายชื่อผูลงทะเบยี นตามกรอบสแี ดง ดังรปู ท่ี 16 รูปที่ 16 คน หาขอ มลู รายวชิ า (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 18 1.5 จะปรากฏขอมูลของนสิ ติ ท่ลี งทะเบียนและสามารถ Export ไฟลได (จากสัญลักษณ ในกรอบสแี ดง ดังรปู ท่ี 17) รูปที่ 17 ขอมูลการลงทะเบยี นของนิสิต และ Export (ท่ีมา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 1.6 เมื่อกด จะไดร บั ไฟลดาวนโหลดขอ มูลของนสิ ิตทีล่ งทะเบียน ในไฟล Excel ตาม ภาพ จะไดข อ มลู อีเมลของนสิ ิตทสี่ ามารถนำไปใสใ น Google Classroom ได ดงั รูปที่ 18 รูปท่ี 18 ไฟลท่ี export ตรวจสอบอเี มลของนิสติ ลงทะเบียน (ทีม่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 19 1.7 หลงั จากท่ีเราไดขอมูลอีเมลของนิสิตแลว ใหกลับมาท่ีหนา Google Classroom ไปทเ่ี มนผู ูคน “people” ตาม หมายเลข 1 และกดที่ หมายเลข 2 เพือ่ จะเพมิ่ ผเู รยี นหรอื นิสติ (ดังรปู ท่ี 19) จะปรากฏหนาตา ง “เชญิ นักเรียน” ใหน ำอีเมลทไี่ ดจ ากไฟล Excel ในชอ ง Email Google มาใสใน หมายเลข 3 ดังรูปที่ 20 รปู ท่ี 19 เพ่ิมผเู รยี นในหองเรยี น (ทมี่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) รปู ที่ 20 เพิม่ ผูเ รียนในหองเรยี น (ตอ) (ที่มา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 20 1.8 หลังจากทใ่ี สอีเมลเรยี บรอ ยแลว ใหกด “เชญิ ” เพื่อสงขอ มูลหองใหก ับนสิ ิตเขา มาในหอ งเรยี นได ดังรปู ที่ 21 รูปที่ 21 หนา ท่เี พิ่มผูเรียนผา นอเี มล (ทมี่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) วิธที ี่ 2 เพ่มิ จากการนำ Class code ไปใสใ นระบบ my.ku.th เพ่อื ประกาศใหน ิสติ Join Classroom 2.1. คลกิ ทีผ่ คู น (People) หมายเลข 1 หลงั จากนั้นใหเ ลอื กวา จะใหนสิ ิตเขารว มชั้นเรียนดว ยวิธีใด 2.2. ใหเขา รว มดว ยรหัสโดยแจงหรอื ประกาศรหัส ในกรอบสแี ดง ดงั รปู ดา นลางนี้ รูปท่ี 22 เพ่ิมผเู รยี น ผาน Class Code (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 21 2.3 สามารถนำไปประกาศในระบบลงทะเบยี นของนสิ ติ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร วทิ ยาเขตกำแพงแสน ได ผานระบบ my.ku.th ตามภาพตอ ไปน้ี รูปที่ 23 หนา แรกของ website: my.ku.th ใสบ ญั ชี nontri เชน (ทีม่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) User: kpspls Pass: xxxxx 2.4 เขา มาในเมนู “รายวชิ า (อนุมตั ิเพ่ิม-ถอน/ประกาศ)” คนหา : วชิ าทต่ี อ งการรายชื่อ เชน รปู ที่ 24 เมนูของเว็บไซต my.ku.th 01999111 (ที่มา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) วทิ ยาเขต : *กำแพงแสน* เน่ืองจากเรยี นท่ีกำแพงแสน ปการศึกษา : 2564 ภาคการศกึ ษา : ตน 22 ผลทไ่ี ดห ลังจากเลือกแลวน้นั สถานะของสัญลักษณ \= มขี อมลู ประกาศในรายวชิ า/หมเู รยี นแลว \= ยงั ไมม ีขอ มลู ประกาศในรายวิชา/หมเู รยี น รปู ท่ี 25 คน หารายวชิ าท่ีเปดสอน (ท่มี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 2.5 โดยสามารถคลิกใน เพอ่ื สรา งประกาศ หรอื เพอ่ื แกไ ขประกาศไดเชนกัน หากแกไข เรียบรอยแลว สามารถกด “บันทึก” ดังตวั อยางตอ ไปน้ี รูปที่ 26 หนาเว็บไซตประกาศของรายวิชา (ที่มา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 23 การสรา งงาน (Assignments) ผูสอนสามารถสรางงานในงานของชนั้ เรยี น (Classwork) แนบเอกสารประกอบการสอน มอบหมายงาน ใหก ับช้ันเรยี น ตลอดจนใหค ะแนนและสง คืนใหก ับนิสติ หลงั จากที่ผสู อนสรางงานแลว นิสิตทุกคนในชน้ั เรียนจะ ไดรบั การแจงเตอื นทางอเี มล (ถานิสิตไมไดป ดการแจงเตือนไว) และจะเหน็ งานในชั้นเรียน (Classwork) ขั้นตอน การสรางงานในชน้ั เรียนมดี ังตอไปน้ี 1. เลอื กชั้นเรียนท่ีตองการสรา งงาน (Assignments) 2. เลือก “งานของช้ันเรียน” ตามหมายเลข 1 หลังจากนน้ั ไปทส่ี ราง ใหคลกิ 1 ครัง้ จะปรากฏขอ มูล ให เลอื ก “งาน” ตามหมายเลข 2 จะมีกลอ งขอ ความปรากฏ รปู ที่ 27 หนาแรกของสรา งงานในชัน้ เรยี น (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) เคร่อื งมอื การใชง าน รปู ที่ 28 หนาเครอ่ื งมือการใชงานในการสรา งงานในช้ันเรียน (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 24 หมายเลข 1 : ปอ นชอื่ กิจกรรมหรืองานทตี่ องการใหน สิ ติ ทำกจิ กรรม หมายเลข 2 : สรา งหัวขอ คอื อาจจะเปนช่อื ของบทเรียน หรือ ชอื่ ของเน้ือหาท่สี อน หมายเลข 3 : แทรกไฟลจาก Google Drive หมายเลข 4 : แนบไฟลรปู ภาพ หรือ ไฟลเอกสาร จากในเคร่อื งคอมพวิ เตอร หมายเลข 5 : แทรกลงิ ค (URL Link) หมายเลข 6 : แทรกไฟลว ดี ีโอ จาก Youtube หมายเลข 7 : แนบรายการใหม ท่เี ก่ียวของการ G-Suit หมายเลข 8 : กำหนดเวลาการสง งาน ของงานช้ินท่มี อบหมาย การแกไ ขงานมอบหมายที่สรางไวแ ลว 1. คน หางานมอบหมายในหวั ขอ งานของชนั้ เรยี น ทตี่ องการจะแกไ ข 2. คลิก และเลอื กแกไ ข (Edit) ดงั ภาพ 3. เมอ่ื แกไ ขเสร็จแลว ใหก ดบนั ทึก (Save) รปู ท่ี 29 หนา การแกไ ขการสรางงานในช้นั เรยี น (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 25 การลบงานที่โพสตแลว 1. คน หางานในงานของช้นั เรียน (Classwork) ท่ีตอ งการจะลบ ดงั หมายเลข 1 2. คลิก และเลอื กลบ (Delete) และกดลบ (Delete) ซ้ำอกี ที รปู ที่ 30 ขัน้ ตอนการลบงานที่โพสในหอ งเรยี น (ท่มี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) หมายเหตุ ∙ กรณี ผูสอนตอ งการลบงาน คะแนนและความคิดเห็นท้ังหมดสำหรับงานนัน้ จะถกู ลบไปดว ย ไฟลแนบหรอื ไฟล อืน่ ๆ ท่ีผูส อนหรอื นสิ ิตไดสรางไวจ ะยังคงอยใู น Google Drive การใชง านสว นเสรมิ ในการเรยี นการสอน ดวย Google meet หลงั จากทีผ่ ูส อนไดสรา งงานหรือกจิ กรรมในหอ งเรยี นแลว ผสู อนยังสามารถนดั หมายใหน สิ ติ เขา เรียน พรอ มกนั ได โดยมีขอ จำกดั ของโปรแกรมที่ไมเกนิ 100 คน โดยสามารถสรา ง Link Google Meet ในหอ งเรียนได ทันที ดงั ตอไปนี้ 1. เลอื กชนั้ เรยี นท่ีตองการสราง หองออนไลน โดยจะเหน็ เครื่องหมาย ตามกรอกสีเขียว ให ผูสอน กด “สรางลิงก” เพ่ือสรา งหองออนไลนใหกบั ชั้นเรยี น 26 รูปท่ี 31 ขน้ั ตอนการสรา งลงิ ค google meet ในหองเรียน (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 2. หลังจากทกี่ ด “สรางลงิ ก” แลว จะปรากฏหนาตางจัดการลิงก โดยสามารถคัดลอกลิงกเ พื่อสง ใหนิสิตใน กลุมไลน ไดทันที หรือเปดใหมองเห็นหากนิสิตเขารวมในชั้นเรียนออนไลนเรียบรอยแลว ก็จะมองเห็นไดเชนกัน หลังจากทีจ่ ัดการลงิ ก Meet เรยี บรอยแลวกส็ ามารถกด “บันทึก” รูปท่ี 32 ลิงคท่ีไดจากการสรา งในหองเรยี น (ท่มี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 3. หลงั จากท่กี ดบนั ทึกแลว ขอ ความจะเปล่ยี นเปน “เขารว ม” รูปท่ี 33 สถานะการสราง google meet แลวเสร็จ (ทีม่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 27 การเพ่ิมเกณฑค ะแนนและตดั เกรด หากพูดถึงการตัดเกรดของนิสิต ในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนแบบออนไลนแลว ก็ถือวาเปนสวน หนึ่งของการวัดและประเมินผลการเรียนรูเปนที่กังวลกับผูสอนหลาย ๆ ทานวาจะมีเครื่องมือที่ชวยใหผูสอนตัด เกรดไดงายและสะดวกขึ้นหรือไม ในสวนนี้จะนำเสนอวิธีการตัดเกรดใน google classroom มาใหผูสอนได ทดลองใชงานกัน โดยมขี ้ันตอน ดังนี้ 1. คลิกชนั้ เรยี น การตัง้ คา รปู ที่ 34 ขั้นตอนการสรา งเกณฑในการตัดเกรด (ที่มา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 2. เลอื กตวั เลือกการคำนวณเกรดโดยรวม (Overall Grade Calculation) • ไมม เี กรดโดยรวม จะไมมกี ารคำนวณเกรดใหน สิ ิต และนิสติ จะไมเ ห็นเกรดโดยรวม • คะแนนรวม หารคะแนนรวมท่ไี ดด วยคะแนนเต็ม และแสดงเกรดโดยรวมใหน สิ ิตเหน็ ได • การถว งน้ำหนกั ตามหมวดหมู รวมคะแนนจากหมวดหมตู า ง ๆ และแสดงเกรดโดยรวมใหน ิสติ เห็นได รปู ท่ี 35 ข้ันตอนการสรา งเกณฑใ นการตดั เกรด (ตอ) (ท่ีมา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 28 3. (ไมบงั คบั ) หากตอ งการแสดงเกรดโดยรวมใหน สิ ติ เหน็ ในหนาโปรไฟลของตน ใหค ลกิ แสดง หมายเหต:ุ ตวั เลอื กนี้จะใชไมไ ดห ากตง้ั คาการคำนวณเกรดเปนไมมเี กรดโดยรวม รูปท่ี 36 ขนั้ ตอนการสรางเกณฑในการตดั เกรด (ตอ) (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 4. คลิกบนั ทึกท่มี มุ ขวาบน การดาวนโ หลดคะแนน ออกมาเปน รูปแบบ google sheet หรือไฟล Excel นามสกุล .csv ดาวนโหลดคะแนนไปที่ชีต 1. ไปที่ classroom.google.com 2. คลิกชนั้ เรียน 3. ทีด่ า นบน ใหคลิกงานของชน้ั เรียน > คลกิ ทงี่ าน > ดูงาน 4. ในหนา งานของนสิ ติ ใหค ลกิ การตัง้ คา > คัดลอกคะแนนทง้ั หมดไปที่ Google ชีต ระบบจะสรางสเปรดชตี ในโฟลเดอร Classroom ในไดรฟ รปู ท่ี 37 ข้ันตอนการดาวโหลดคะแนน (ท่มี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 29 ดาวนโ หลดคะแนนเปน ไฟล CSV 1. ไปท่ี classroom.google.com 2. คลกิ ชัน้ เรยี น 3. ทด่ี านบน ใหค ลกิ งานของชน้ั เรียน > คลิกทงี่ าน > ดูงาน 4. ในหนางานของนิสติ ใหค ลกิ การตัง้ คา แลว เลือกตัวเลือกดังน้ี • หากตอ งการดาวนโ หลดคะแนนสำหรับงาน 1 รายการ ใหเ ลอื กดาวนโหลดคะแนนเหลา นเ้ี ปน CSV • หากตองการดาวนโ หลดคะแนนท้ังหมดของชน้ั เรยี น ใหเลอื กดาวนโ หลดคะแนนท้ังหมดเปน CSV 5. ระบบจะบนั ทึกไฟลไ ปยงั คอมพิวเตอร รูปที่ 38 ไฟลค์ ะแนนทถี่ กู บนั ทกึ ลงคอมพวิ เตอร์ (ท่ีมา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 30 การใชง าน Microsoft Teams Microsoft Teams (เรียกสั้น ๆ วา Teams) คือเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อเปนสื่อกลางในการทำงาน ในดานตาง ๆ เชน การติดตอสื่อสาร การนัดหมาย การประชุม การประกาศและติดตาม ขาวสาร การติดตามงาน หรือโครงการตาง ๆ เปนตน โดยเปนเหมือนศูนยกลางในการเขาถึงบริการตาง ๆ ที่มีอยู ในตัวระบบ Office 365 เชน จัดการการสนทนา ไฟล และเครื่องมือของคุณทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของทีมที่เดียว รวมทั้งสามารถเขาถึง SharePoint, OneNote, PowerBI และ Planner ไดในทนั ที สรา งและแกไข เอกสารไดโดยตรงจากในแอป ทำให ทีมของคุณมีสวนรวมอยูเสมอดวยการรวมอีเมล คนหาทั่วบุคคล ไฟล และ การสนทนาไดอยางอัจฉริยะจาก Microsoft Graph อีกทั้งมีจุดเดนในดานความสะดวกสบาย ความปลอดภัย รูปรางหนาตาที่ทันสมัยใชงานงาย รวมถึงยังมี การจัดการแบงพื้นที่หรือกลุมในการทำงานกันอยางชัดเจน ใชเปนพื้นที่ทำงานรวมกันสำหรับบุคลากรและ เจาหนาท่ี การเขา ใชง านโปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั นิสติ และผูสอน สามารถเขาใชผ านบญั ชีผูใช Microsoft ไดท ่บี ัญชี [email protected] การ Login เขาสูระบบสามารถเขาไปไดที่ https://www.office.com จากนั้นกด Sign In เพื่อพิมพชื่อ ผูใชและ รหสั ผานทีท่ า นไดรบั ดงั รูปที่ 39 รปู ท่ี 39 Sign in เขา ระบบของ Microsoft (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) หลังจากนัน้ คลกิ ทเี่ มนู Teams เพือ่ เขา สหู นา Dashboard ของ Microsoft Teams (ตอ จากน้จี ะ เรียกวา team) ดังรปู ท่ี 2 จะแสดง Dashboard ของ Teams ดงั รปู ท่ี 40-41 รปู ที่ 40 เขาสู Dashboard Teams (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 31 รูปท่ี 41 Teams Dashboard (ท่ีมา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) ผูใช สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งคาภาษาไทยของเมนูใน Team ไดโดยไปที่เมนู Setting โดย คลิกท่ี ไอคอนมุมขวาบน (1) และคลิกที่เมนู Manage Account (2) ดังแสดงในรูปที่ 4 และคลิกที่เมนู Setting (3) ดัง แสดงในรปู ที่ 42-43 รูปที่ 42 การต้ังคาภาษาใน Teams (ทีม่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) รปู ท่ี 43 การตั้งคา ภาษาใน Teams (ตอ ) (ทมี่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 32 คลกิ ท่ีเมนู Language (4) เปล่ยี นการต้ังคา ภาษาไทย ในรปู ที่ 6 หลงั จากน้นั กด Save and restart (5) ดงั รูปท่ี 44 รปู ที่ 44 การตง้ั คา ภาษาใน Teams (ทม่ี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 33 สวนตาง ๆ ของ Microsoft Teams สำหรับกลุมเมนหู ลกั ของตัวโปรแกรม Teams จะอยใู นแถบดา นซายมือ ในโซนสีเขม ๆ เปน หลกั ซงึ่ จะ ประกอบดวย (ดงั รูปที่ 45) 1. กิจกรรม (Activity) สำหรบั เรียกดกู ิจกรรมตา ง ๆ ทผี่ สู อนทำงานอยูในระบบ (เสมอื น News Feed) 2. การแชท (Chat) สำหรับสนทนากับผใู ชง านอืน่ ๆ ท้ังแบบเดี่ยวและแบบกลุม 3. ทมี (Teams) พน้ื ท่ีการทำงานสำหรับกลมุ ของทา น (จะอธบิ ายละเอยี ดในหวั ขอ ถัดไป) 4. งานที่มอบหมาย (Assignments) หากทา นสรางพนื้ ทกี่ ลุม ในรปู แบบ Classes หรอื เปน สมาชกิ ทา น สามารถสรา ง Assignment หรอื ตรวจสอบงานที่ทานสงไปแลว ได 5. ปฏทิ นิ (Calendar) ตารางการนดั หมายของทา น 6. การโทร (Call) ทานสามารถโทรหาทีมหรือผูต ิดตอของทา นไดท ่เี มนนู ้ี 7. ไฟล (File) เรียกดู file ของทา นท่ีเก็บอยูใ นสวนตา ง ๆ ในทเ่ี ดยี ว รูปท่ี 45 เมนูของ Ms Teams (ท่ีมา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 34 การสรา งทมี ในการสรา งทีมของผูสอน สามารถสรางโดยเขาไปทเี่ มนู “ทีม” ทอ่ี ยแู ทปซายมอื ทีห่ นา จอ และคลกิ ที่เมนู Join or create team (1) และคลกิ ท่ีเมนู create team (2) สรา งทมี ดังรูปที่ 46-47 รปู ที่ 46 การสรา งทีม (ทีม่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) รูปที่ 47 การสรางทีม (ตอ) (ทีม่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) หลังจากนน้ั เลือกประเภทของทมี ในทน่ี ้ีจะเลอื กเปนชนั้ เรียนดังรูปท่ี 48 รูปท่ี 48 การเลือกประเภทของทีม (ท่มี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 35 หลังจากนน้ั ตัง้ ชอื่ ทีมของทานและคำอธบิ ายของทีมและคลกิ ถัดไปจะปรากฏหนาจอดงั รูปที่ 49 รูปท่ี 49 ตง้ั ชือ่ ทีมและคำอธิบาย (ท่ีมา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) หลังจากนั้นจะปรากฏหนาจอการเพ่ิมบุคคลเขา ไปในทมี ซง่ึ บางรายวชิ าอาจมีผสู อนหลายทา น สอน รวมกัน ทานสามารถเพม่ิ ผสู อนเขา ไปในชน้ั เรยี นได โดยคลิกท่ีแท็ป Teachers “ครู” ดงั รปู ท่ี 50 รปู ที่ 50 การเพ่ิมผสู อนเขาช้นั เรียน (ทมี่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) จากน้ันคน หาผูส อนรว มโดยพมิ พชอื่ หรืออีเมลของผสู อนทานนน้ั เพื่อคน หาในระบบ โดยผสู อนตองมบี ญั ชี ของ Microsoft กอ น แลวกดทีเ่ มนู “เพมิ่ ” ดงั รูปที่ 51 รูปที่ 51 การเพม่ิ ผูส้ อนเขา้ ชนั้ เรียนผา่ นอเี มล (ท่มี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 36 หลงั จากนัน้ จะเขา สชู ้นั เรียนของทา น ซึ่งจะมีหนา ตาของช้ันเรยี นและเมนตู าง ๆ ของการทำงาน ดังรูปที่ 52 รปู ที่ 52 หนาแรกของชน้ั เรยี น (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) การเชญิ ผคู นเขา รวมทมี หรอื การเพ่มิ บคุ คลเขา ในทีม การเพ่มิ บุคคลอื่นเขาในทมี สามารถทำได 2 วธิ ี คอื เพิม่ โดยใชอ ีเมลของบุคคลทีต่ องการเพ่ิม หรอื สรา ง รหสั เขาทมี เพื่อสง ใหบุคคลอนื่ มาเขาทมี มขี ั้นตอนท่ีสำคญั ดังนี้ 1. การเพิม่ ดวยตัวเอง การเพม่ิ บุคคลอื่นเขาทีมดว ยตัวเอง สามารถเพมิ่ ดว ยการเขา เมนู จัดการทีม โดยคลิกทจี่ ุด 3 จุด ทาง ซายมือ ดังรูปท่ี 53 รปู ท่ี 53 การจดั การทมี (ท่มี า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 37 หลังจากนั้นจะปรากฏหนาจอการจดั การทีม ใหคลิกที่เมนู “เพ่ิมสมาชิก” ดงั รูปที่ 54 รปู ที่ 54 การเพ่มิ สมาชิกในทีม (ที่มา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) หลังจากนัน้ ผสู อนสามารถเพมิ่ สมาชิกโดยพิมพช ่ือของนิสติ หรือ ช่ืออีเมลของบุคคลอนื่ ที่ ตอ งการเพ่มิ เขา ทมี โดยบคุ คลนนั้ ตองมบี ญั ชีของ Microsoft กอนจึงจะคน หาเจอ ดงั รปู ที่ 55 รปู ท่ี 55 การคน หาบุคคลเขารว มทีม (ที่มา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) “Tip! ผสู อนสามารถหาอเี มลของนสิ ติ ไดจากระบบ my.ku.th ซงึ่ คลายกบั การใชง าน Google Classroom” 2. การสรา งรหสั เขา ทมี การสรางรหัสทมี เพื่อเชญิ ใหก บั บุคคลท่ที า นตองการใหเ ขา รวมทมี สามารถเขา ไปทีเ่ มนูการตง้ั คา “Setting” คลกิ แถบรหัสทมี “Code team” และคลิกปมุ สราง “Generate” ดงั รูปท่ี 56 รูปที่ 56 การสรา งรหสั ทมี (ทีม่ า : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) 38 หลงั จากนนั้ ผูสอนสามารถนำโคด รหสั ทมี ของชน้ั เรียน เพ่ือสงตอใหกับนิสติ หรือบคุ คลทตี่ อ งการเชิญ เขา ทมี ของตน การสรา งการนัดหมาย หรือ การมอบหมายงาน การสรา งการนัดหมาย หรอื การมอบหมายงาน สามารถเขา ไปทีเ่ มนูงานทม่ี อบหมาย “Assignments” โดยคลิกทีแ่ ถบมอบหมายงาน (1) “Assignments” และ คลิกสรา ง (2) “Create” ดังรูปท่ี 57 รูปท่ี 57 การสรางการนดั หมาย หรอื การมอบหมายงาน (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) การสรา งงานทีม่ อบหมายใหม ใหค ลิกทแี่ ถบงานที่มอบหมาย “Assignments” ดังรูปที่ 58 รปู ที่ 58 การสรางงานท่ีมอบหมายใหม (ท่ีมา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 39 รูปที่ 59 มอบหมายงาน (ทม่ี า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) รปู ท่ี 60 มอบหมายงานแลว (ที่มา : นายพัลลภ สุวรรณฤกษ, 2564) หลังจากนน้ั จะปรากฏหนาจอการสรา งงานมอบหมายดังปรากฏในรูปที่ 59 ใหท านกรอกขอมลู ให ครบถวน หลงั จากนั้นใหก ดมอบหมาย “Assign” งานจะปรากฏในแถบเมนู “งานทม่ี อบหมายแลว ” ดังรูปที่ 60 40 เม่ือคลกิ เขาไปดใู บงาน จะปรากฏรายละเอียดตา ง ๆ ของงาน เชน การแกไ ขใบงาน การดู มุมมองของ นสิ ติ การเช็ควาใครสงงานแลว บา ง ดงั รูปท่ี 61 รูปท่ี 61 รายละเอยี ดของใบงานทีม่ อบหมาย (ทมี่ า : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) การสอนสด หรือ VDO Conference การสอนสด หรือ VDO Conference แบบเปนกลุม สามารถเขาไปโดยไปที่แถบ “ทั่วไป” แลวคลิกท่ี ไอคอนรปู กลองวีดีโอดา นบน และเลือกเมนูประชมุ ในตอนนี้ “Meet now” ดงั รปู ที่ 62 รูปที่ 62 การสอนสด หรือ vdo conference (ท่ีมา : นายพัลลภ สวุ รรณฤกษ, 2564) 41 จากนนั้ ผสู อนสามารถเปดการประชมุ ไดท ันที โดยคลกิ ทีเ่ มนูประชมุ ในตอนนี้ “Join now” ดงั รปู ที่ 63 |