4. อยแล้ ว เพื่อให้ ข้อความนันดูสวยงามขึ ้น คุณสามารถจัดตกแต่งเพิมได้ ้ ่ โดยมีขนตอนต่อไปนี ้ ั้ 1. Drag เมาส์คลุมข้ อความที่ต้องการตกแต่ง จะปรากฏทูลบาร์ ขึ ้นโดยอัตโนมัตให้ คณเลือกใช้ ได้ เลย ิ ุ 2. คลิกปุ่ มเครื่ องมือบนทูลบาร์ Shrink Font Font Font size Grow Font Font style Format Painter Bold Bullet Italic Center Font Indent Right Highlight Indent Left Color หรื อคลิกปุ่ ม จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Font ให้ กาหนดรายละเอียดเพิมเติม ่ 1.3
5. ใช้ กาหนดชนิดของตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี ้ ่ ช่อง Latin text : เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้ กบ Font ภาษาอังกฤษ ั ช่อง Complex Script : เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้ กบ Font ภาษาไทย ั Font style : เลือกรูปแบบของตัวอักษร Size : เลือกขนาดของตัวอักษร Font color : สีของตัวอักษร Underline style : เลือกรูปแบบของตัวขีดเส้ นใต้ Underline color : สีของเส้ นใต้ Effects : เทคนิคพิเศษของตัวอักษร Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร Double Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร 2 เส้ น Superscript ตัวยกขึ ้น Subscript ตัวห้ อย Shadow ตัวอักษรแบบมีเงา Outline ตัวอักษรแบบโปร่ง Emboss ตัวนูน Engrave ตัวบุม๋ Small caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเล็ก All caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเท่ากัน Hidden ซ่อนตัวอักษร Preview : แสดงตัวอย่าง ทีแท็บ Character Spacing ใช้ กาหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี ้ ่ Scale : ปรับอัตราส่วนของตัวอักษร ปกติเป็ น 100% Spacing : ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร Normal แบบปกติ Expanded ขยายระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้ กว้ างขึ ้น Condensed บีบระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้ แคบลง ปรับที่ช่อง By Position : ตาแหน่งของการวางข้ อความ Normal วางแบบปกติ Raised วางแบบเหลือมขึ ้น ่ ปรับที่ช่อง By Lowered วางแบบเหลือมลง่ 1.4
6. เสร็ จแล้ ว คลิกปุ่ ม OK การบันทึกเอกสาร เมื่อคุณพิมพ์งานเอกสารและตกแต่งเรียบร้ อยแล้ ว ก็ต้องทาการบันทึกข้ อมูลลงใน disk โดยมีขนตอนดังนี ้ ั้ 1. คลิกปุ่ ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรื อคลิกปุ่ ม File เลือกคาสัง Save หรื อ ่ Save As ก็ได้ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้ กาหนดรายละเอียด 3. ที่ช่อง Save in เลือกตาแหน่งไดร์ ฟและโฟลเดอร์ ที่ต้องการเก็บข้ อมูล 4. ทีช่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี ้ให้ ชื่อว่า First Job คลิกปุ่ ม Save จะได้ ไฟล์นามสกุล ่ .docx 1.5
7. อไดร์ฟอื่น เมื่อคุณทาการเพิ่มเติมรายละเอียดในแฟ้ มงาน หรื อทาการแก้ ไขข้ อมูลในเอกสาร แล้ วคลิกปุ่ ม Save บน Quick Access Toolbar จะทาการบันทึกลงแฟ้ มงานเดิมทันที ถ้ าต้ องการ Save เป็ นแฟ้ มงานอื่นหรื อ ไดร์ ฟอื่น มีขนตอนดังนี ้ ั้ 1. คลิกปุ่ ม File (Back State) เลือกคาสัง Save As Word Document ่ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้ กาหนดรายละเอียดตามต้ องการ การปิ ดแฟ้ มงานเอกสาร เมื่อคุณทาการบันทึกแฟ้ มงานเสร็ จแล้ ว ต้ องการปิ ดงานนัน มีขนตอนดังนี ้ ้ ั้ คลิกปุ่ ม File เลือกคาสัง Close ่ 1.6
8. มงานใหม่ เมื่อคุณต้ องการสร้ างงานเอกสารใหม่ มีขนตอนดังนี ้ ั้ 1. คลิกปุ่ ม File เลือกคาสัง New ่ 2. เลือกแบบ Blank document เสร็ จแล้ ว คลิกปุ่ ม Create การเปิ ดแฟ้ มงานใน disk 1. คลิกปุ่ ม File เลือกคาสัง Open ่ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Open ให้ กาหนดรายละเอียด 3. ช่อง Look in เลือกไดร์ ฟและโฟลเดอร์ ที่เก็บข้ อมูล 4. คลิกชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิ ด ในตัวอย่างเลือกไฟล์ชื่อ First Job.docx แล้ วคลิกปุ่ ม Open 1.7