Backup and Recovery หมาย ถึง

ㅤBackup คือ การเก็บสำรองข้อมูล โดยจะเป็นการทำสำเนาแยกออกมาและจัดเก็บข้อมูลให้อยู่คนละที่ของข้อมูลเดิม เพื่อลดความเสี่ยงในการเสียของมูลแบบไม่ทันตั้งตัว อาจจะโดนไวรัสโจมตีอุปกรณ์ที่ใช้งาน ระบบปฏิบัติการที่ใช้งานเสียหาย หรือลบข้อมูลผิด รวมไปถึงการทำงานบนโลกออนไลน์ต่างๆเช่น เว็บไซต์ที่มีข้อมูลสำคัญจึงควรทำการ bakcup อยู่เสมอเมื่อมีข้อมูลอัพเดท

วันนี้มาเริ่มที่ cloudBackup กันก่อนเลยค่ะ

Backup คืออะไร?

ตรงนี้หลาย ๆ คนน่าจะทราบกันดีอยู่แล้วว่าคือการที่เรา Copy ข้อมูลของเราไว้อีกหนึ่งชุด เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญสูญหาย

โดยการ Backup นี้จะมีหลายแบบด้วยกัน ก๋็คือ Backup ลงใน Tape, External HDD, Backup Server และ Backup ไว้บน Cloud แต่บริการของเราจะเป็นในส่วนของ cloudBackup ค่ะ

การทำงานของ cloudBackup 

ทำการ Copy ข้อมูลของเรา ผ่าน Software ต่าง ๆ โดยปลายทาง Storage เก็บข้อมูลจะอยู่บน Cloud

โดยที่เราสามารถตั้ง Schedule ได้ ว่าจะให้ทำการ Backup วันไหน เวลาไหนบ้าง

ข้อดี 

1. ใช้งานง่าย ทำได้เอง ผ่านหน้าเว็บ

2. ราคาถูก สมเหตุสมผล

3. ไม่จำเป็นต้องซื้อ hardware พวก Tape หรือ Server สำหรับไว้ Backup อีกต่อไป

4. เป็น Offsite Backup เพิ่มเติม ในกรณีที่มีการทำ Backup ไว้ที่องค์กรอยู่แล้ว ก็จะเป็นการเพิ่มความปลอดภัยอีกขั้นนึง

5. หากติด Virus หรือ Ransomware สามารถ restore ข้อมูลเดิมกลับมาใช้ได้

ข้อเสีย 

1. จำเป็นต้องมี Server ในการ Restore กลับ ในกรณีที่ต้องการ เพราะเป็นการสำรองแค่ข้อมูล

2. ใช้เวลานานกว่าในการกู้ข้อมูลกลับมาใช้งาน

ทาง Cloud HM มีการให้บริการ cloudBackup อยู่ ทั้ง Software จาก Acronis และ VEEAM (ซึ่งหากคุณมี VEEAM อยู่แล้ว เพียงแค่ใช้เลข Service Provider จากเรา ก็สามารถมี cloudBackup ได้เลย!

— Cloud HM

Narida S.

อายเป็น Senior Marketing Executive ของ Cloud HM เมื่อก่อนเป็น Engineer แล้วค้นพบว่าไม่ชอบงานด้านนั้น ตอนนี้แฮปปี้กับงานที่ได้ทำอยู่มาก ๆ

7.1 ความหมายของการสำรองข้อมูล

        Backup คือ การสำรองข้อมูล เป็นการคัดลอกแฟ้มข้อมูลเพื่อทำสำเนา เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายที่จะเกิดขึ้นหากข้อมูลเกิดการเสียหายหรือสูญหาย โดยสามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้มาใช้งานได้ทันที เช่น แฟ้มข้อมูลหนึ่งเก็บไว้ในแผ่น Diskette และเก็บข้อมูลเดียวกันไว้ใน Harddisk ด้วย แถมยังเขียนลง CD-RW เก็บไว้ที่บ้านอีกทีหนึ่งก็คือ การสำรองข้อมูลหลายครั้ง เป็นการลดความเสี่ยงในการสูญเสียต่อข้อมูลในแฟ้มข้อมูลนั้นประโยชน์ของการสำรองข้อมูล

        1.เพื่อป้องกันทั้งการ ลบ หรือ ทำข้อมูลสูญหาย ทั้งที่ตั้งใจและไม่ตั้งใจ

        2.กู้ข้อมูลเก่า เพราะดันไปแก้ไขข้อมูลปัจจุบันแล้วมีปัญหา หรือไฟล์ที่มีใช้งานไม่ได้ต้องการกลับไปใช้ต้นฉบับก่อนหน้านี้
        3.ป้องกัน อุปกรณ์เก็บข้อมูลเสียหาย หรือ โดนขโมย หากอุปกรณ์สำหรับเก็บข้อมูลหายไป เราก็สามารถใช้ข้อมูลที่เราสำรองไว้จากอุปกรณ์เก็บข้อมูลตัวอื่นแทนได้

การ Backup ข้อมูลสามารถทำได้หลายวิธี เช่น
        1.ใช้โปรแกรม System Restore หนึ่งในโปรแกรมแบ็กอัพและรียกข้อมูลกลับคืน หากวินโดวส์มีปัญหาคุณก็สามารถใช้การ Restore ได้ทันที
        2.ใช้โปรแกรม Backup Utility เมื่อต้องการใช้โปรแกรม Backup Utility ให้ไปที่ Start->All Programs -> Accessories -> System Tools ->Backup
        3.แบ็กอัพข้อมูลด้วยอุปกรณ์ฮาร์แวร์ เช่น ฮาร์ดดิสก์แบบติดตั้งภายนอกผ่านพอร์ต USB เทปแบ็กอัพ ที่มักจะใช้กับการสำรองข้อมูลขนาดใหญ่ ซิปไดรฟ์ (Zip Drive) เครื่องบันทึก DVD/CD นอกจากนั้นยังมีการใช้แฟลชเมโมรี่ความจุสูง รวมทั้งไมโครไดรฟ์ที่ใช้กับอุปกรณ์โมบายมาแบ็กอัพข้อมูลด้วยเช่นกัน
        4.ใช้ backup program เช่น Symantec NetBackup, Symantec BackupExec,norton ghost,Microsoft DPM เป็นต้น

7.2 การสำรองข้อมูลด้วยสื่อบันทึกข้อมูล

          การเก็บข้อมูลโดยใช้ CD-Rom ข้อเสียอย่างหนึ่งคือการที่บันทึกซ้ำแผ่นเดิม ไม่ได้ในกรณีที่ไม่ได้เป็น RW ถึงแม้จะเขียนซ้ำได้ก็ต้องทำการเขียนใหม่ทั้งแผ่น ซึ่งไม่สะดวกเลยหากเราต้องการแก้ไข บันทึกเพียงบางส่วน แต่ข้อดีก็คือเราสามารถนำแผ่น CD-Rom ไปเปิดใช้ได้ทุกที่ ที่มี CD-Drive โดยเฉพาะตอนนี้เครื่องเขียน CD มีราคาต่ำลงมาก และความเร็วในการเขียนก็เร็วขึ้น หนึ่งแผ่น 650 MB ใช้เวลาเขียนทั้งแผ่นประมาณ 5 นาที ยิ่งตอนนี้มีเครื่อง Write แผ่น DVD ออกมาซึ่งถือว่าเป็นทางเลือกใหม่สำหรับสามารถเก็บข้อมูลได้ถึง 4.7 GB เลยทีเดียว ส่วนเรื่อง Interface ของเครื่อง CD Writer ที่ติดต่อกับคอมพิวเตอร์นั้นก็มีหลายแบบไม่ว่าจะเป็น IDE, SCSI, หรือจะเป็นแบบ Removable, แบบ Parallel CD-MRW มาตรฐานแห่งอนาคต

1.     ใส่แผ่นซีดีหรือดีวีดีเปล่าในไดรฟ์ที่สามารถเขียนแผ่นซีดีหรือดีวีดีได้

หน้าต่างสำหรับไดรฟ์ที่เขียนข้อมูลได้จะเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติ หากหน้าต่างไม่เปิด ให้คลิก เริ่ม

รูปภาพ : หน้าต่างเล่นอัตโนมัติ

2.     คลิก เขียนไฟล์ลงในแผ่นดิสก์

3.     ป้อนชื่อแผ่นดิสก์และเลือก เหมือนกับ USB แฟลชไดรฟ์ แล้วคลิก ถัดไป

รูปภาพ : คุณต้องการใช้แผ่นดิสก์นี้อย่างไร

4.     Windows จะฟอร์แมตดิสก์

รูปภาพ : การฟอร์แมตดิสก์

 บันทึก

การฟอร์แมตดิสก์ต้องใช้เวลา อย่าปิดคอมพิวเตอร์จนกว่าการฟอร์แมตจะเสร็จสมบูรณ์

เมื่อการฟอร์แมตดิสก์เสร็จสมบูรณ์ หน้าต่างดิสก์ไดรฟ์จะเปิดขึ้นมา

รูปภาพ : หน้าต่างดิสก์ไดรฟ์

5.     เปิดหน้าต่างคอมพิวเตอร์หรือ Windows Explorer และเรียกดูไฟล์ที่ต้องการสำรองข้อมูล

6.     คลิกไฟล์จากหน้าต่างอื่นๆ หรือจาก Windows Explorer กดปุ่มเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้ และลากไฟล์ไปไว้ในหน้าต่างสำหรับไดรฟ์ซีดีหรือดีวีดี ปล่อยปุ่มเมาส์ด้านซ้ายเพื่อวางไฟล์และเขียนลงบนแผ่นดิสก์ ขณะที่คุณลากไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ดิสก์ไดรฟ์ Windows 7 จะเขียนไฟล์ลงบนแผ่นดิสก์โดยอัตโนมัติ

ทำการคัดลอกไฟล์ต่อไปจนกว่าไฟล์ทั้งหมดอยู่ในหน้าต่างโฟลเดอร์ดิสก์ไดรฟ์ และถูกคัดลอกไว้ในแผ่นดิสก์แล้ว

ขณะนี้คุณได้สร้างแผ่นดิสก์สำรองข้อมูลในกรณีที่เกิดบางอย่างกับไฟล์ดั้งเดิมแล้ว สร้างสำเนาสำรองของไฟล์เหล่านี้เป็นประจำเพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญสูญหาย

ติดป้ายกำกับแผ่นดิสก์ด้วยชื่อที่เป็นคำอธิบายและจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัย หากต้องการคืนค่าไฟล์จากแผ่นดิสก์ ให้ใส่แผ่นดิสก์ลงในดิสก์ไดรฟ์และเลื่อนไฟล์ไปยังฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์

7.3 การสำรองด้วย Windows 7

       การ backup หรือสำรองข้อมูลในระบบปฏิบัติการ Windows 7 ไว้ใช้งาน เป็นการสำเนาของตัวระบบปฎิบัติการไว้ และเมื่อมีปัญหา เช่น Windows 7 ล่มบ้าง บูตไม่ได้บ้าง หรือ Windows ไม่สามารถทำงานได้ปรกติ ปัญหาเหล่านี้มักจะเกิดจากตัว Windows มีปัญหาเช่นไวรัสกินบ้าง ฮาร์ดดิสค์เสีย ไฟล์ Windows พังบ้าง หลายคน แก้ปัญหาด้วยการลง Windows ใหม่ แต่เรามีวิธีแก้ง่ายกว่านั้นคือ การ backup แล้วเราก็แค่เรียกคืน Windows จากไฟล์ที่เราสำรองไว้ สะดวกและเร็วกว่าลง Windows ใหม่ ไม่จำเป็นต้องมานั่งลงโปรแกรมอื่น ๆให้ยุ่งยาก เครื่องมือที่ใช้สำหรับการ backup มีอยู่แล้วใน windows 7

1. คลิก [เริ่ม], [แผงควบคุม]

7.4 การสำรองข้อมูลด้วย Acronis True Image (ATI)

Acronis :คือโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพในการสำรองหรือ back up ข้อมูลทั้งเครื่องของคอมพิวเตอร์ของเรา เพื่อที่เราจะสามารถนำข้อมูลทั้งหมดกลับมาใช้งานได้กรณีเครื่องมีปัญหาหรือชำรุดจากกรณีต่างๆ ดังนั้น Acronis จึงจัดเป็นสุดยอดโปรแกรมที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์สำรองข้อมูล ระบบปฏิบัติการของเรา รวมทั้งโปรแกรมการใช้งานและเอกสารต่างๆ บนเครื่องของเรา ในรูปแบบของอิมเมจไฟล์ (image file)ซึ่งเราสามารถกู้ข้อมูลทั้งหมดกลับมาได้ภายในไม่กี่นาทีเท่านั้น ผ่านการคลิกปุ่มคำสั่งการใช้งานไม่กี่ครั้งเท่านั้น โปรแกรม Acronis ได้รับการออกแบบหน้าตาหรือ interface ที่ชัดเจนใช้งานง่าย โดยหลังการดาวโหลดและติดตั้งโปรแกรม Acronis เราสามารถที่จะเลือกแหล่งที่อยู่ในการสำรองข้อมูลของเราเก็บไว้ได้สองแนวทางคือ บนเครื่องของเราเอง หรือบนระบบออนไลน์ และกำหนดความถี่ห่างของการสำรองข้อมูลได้ด้วย นอกจากนี้โปรแกรมยังมีความอ่อนตัวเพียงพอที่จะให้เราสามารถปรับแต่งรูปแบบของการสำรองข้อมูลได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน

การสำรองข้อมูล (Backup) คืออะไร

โปรแกรม Backup Utility ใช้ทำอะไร

การสำรองข้อมูลมีกี่ประเภท

Windows Backup คืออะไร