Microsoft team ได้สูงสุดกี่คน

ในปัจจุบันการประชุมออนไลน์ หรือการสอนออนไลน์ส่วนใหญ่ของคุณครูและการทำงานในช่วง Work From Home นั้นโดยส่วนใหญ่ก็จะใช้งานผ่าน Google Meet หรือ Zoom จากที่เราเห็นกันทั่วไป แต่ก็ยังมีอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่หลายๆคน เลือกใช้งานสำหรับการเรียนหรือการประชุมแบบออนไลน์ ซึ่งก็คือ Microsoft Teams แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft สำหรับบางคนที่ยังไม่รู้จักแพลตฟอร์มตัวนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ Microsoft Teams กันว่ามีการใช้งานหรือฟีเจอร์อะไรกันบ้าง

Microsoft Teams คืออะไร ?

Microsoft Teams คือ บริการแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพูดคุยกันได้ผ่านการแชทและวิดีโอคอล ทั้งยังสามารถเปิดแก้ไขไฟล์ร่วมกันขณะประชุมหรือสอนออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว หรือหากต้องการเชื่อมต่อระบบเข้ากับกำหนดการในปฏิทินและโน้ตต่าง ๆ ก็ทำได้เช่นกัน เรียกได้ว่าเป็นบริการที่สามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุม โดยสำหรับการใช้งานเพื่อประชุมทางไกล หรือสอนออนไลน์ ก็รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุดถึง 100 คน นานสูงสุด 60 นาทีต่อครั้งเลยทีเดียว หรือ อัปเกรดการใช้งานเป็น Microsoft Teams สำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ก็จะสามารถรองรับผู้เข้าร่วมกันสูงสุดถึง 1,000 คนหรือถ้าหากเปิดใช้งานในรูปแบบงานอีเวนท์เสมือน (Virtual Event) ก็สามารถที่จะรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 10,000 คนนานสูงสุดถึง 24 ชั่วโมง ทั้งยังสามารถอัดวิดีโอการประชุมหรือวิดีโอสอนเก็บไว้ดูภายหลังได้อีกด้วยเลยทีเดียว ไม่เพียงเท่านั้น การใช้งาน แพลตฟอร์ม Microsoft Teams นี้ยังรองรับทั้งการใช้งานเว็บไซต์ (ผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์) โปรแกรมที่ติดตั้งบนเครื่อง PC รวมไปถึง แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตต่าง ๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android

สำหรับคุณครู เด็กๆหรือผู้ที่ต้องการเข้าใช้งาน Microsoft Teams ผ่านโปรแกรมบนเครื่อง PC ก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งบนตัวเครื่องได้เลย หรือหากต้องการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนก็สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ได้ทั้งจาก App Store และ Google Play Store สะดวกต่อการใช้งานมากๆเลยค่ะ จะเห็นว่าการสมัครและใช้งานแพลตฟอร์ม Microsoft Teams นี้ก็ไม่ยุ่งยากแถมฟีเจอร์การทำงานก็มีมาให้อย่างครบครันทีเดียว ถึงแม้ว่าสำหรับการใช้งานทั่วไปของผู้ใช้ฟรีนั้นจะมีความสามารถที่ค่อนข้างจำกัด แต่หากเข้าร่วมเป็นสมาชิกในทีมของผู้ที่สมัครใช้งาน MicrosoftTeams แล้ว ก็สามารถใช้งานฟีเจอร์หลายๆอย่างได้ง่ายๆ ซึ่งฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Teams มีดังนี้

Chat Features  

การพิมพ์ Chat ในห้องสนทนาของ Microsoft Teams มีลูกเล่นที่น่าสนใจหลายข้อดังนี้

• คนเข้ามาใหม่จะเห็นข้อความย้อนหลัง (Persistent Chat) หรือแชทจะไม่หายไป ดังนั้นคนที่หลุดออกหรือเข้ามาใหม่ก็สามารถเห็นข้อความที่คุยกันย้อนหลังได้ด้วย
• มีเครื่องมือ Word Editor ให้ทำการออกแบบข้อความของเราได้ เช่น ทำตัวหนา เอียง ขีดเส้นใต้ จัดวางตำแหน่งข้อความ เป็นต้น
• สามารถแชร์รูปภาพเคลื่อนไหว (GIF - จาก Giphy) หรือส่งสติกเกอร์แสดง Emotion ได้
• สามารถแชร์ไฟล์ต่างๆ ได้โดยเลือกจาก Local Drive, OneDrive หรือแชร์แบบ URLs เหมาะสำหรับการสอนออนไลน์ในช่วงนี้มาก

Meeting  

การประชุมผ่านวีดีโอถือเป็นหัวใจสำคัญของซอฟต์แวร์ Collaborative ที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น Teams จึงนำเสนอฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ในหลายมิติ

• Recording  สามารถบันทึกการสนทนา หรือการสอนเก็บไว้เรียกดูย้อนหลังได้
• Transcript กรณีที่ผู้พูดเป็นต่างชาติ เราอาจใช้ความสามารถแปลเสียงพูด เป็น Live Caption
• Sharing ผู้สนทนาสามารถแชร์หน้าจอ ทั้ง Desktop หรือเลือกเฉพาะโปรแกรม บน Windows Taskbar ที่เปิดอยู่ และ Local File เพื่อเปิดให้บุคคลอื่นเข้ามาดู ไฟล์เหล่านั้นได้ ไม่เพียงเท่านั้นยังสามารถ Sync กับความสามารถของ Windows 10 Whiteboard เพื่อขีดเขียนอย่างอิสระมากขึ้น
• Note สามารถสร้างบันทึกการประชุม การสอนเอาไว้ กรณีที่อยากดูข้อมูลสรุปของการประชุมหรือการสอนนั้น สำหรับการใช้งานในองค์กรอีกหนึ่งฟีเจอร์เด่นที่หลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ของ Microsoft Teams คือสามารถเป็นอุปกรณ์โทรศัพท์เบอร์ 02 เพื่อใช้โทรได้ โดยหากองค์กรที่ใช้งาน Microsoft Teams และ Integrate ระบบโทรศัพท์ชุมสายภายในองค์กร จะสามารถใช้ Phone System เต็มรูปแบบด้วยคอมพิวเตอร์ หรือ Smart phone ให้ใช้ผ่าน Microsoft Teams ได้

นอกเหนือจากนี้ Microsoft Teams ยังมีอีกหลายฟีเจอร์เด่นๆอีกมาก ซึ่งถือเป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ครบครัน ตอบโจทย์การใช้งานสำหรับหลายๆท่านที่ต้องทำงานหรือประชุมออนไลน์ในตอนนี้เป็นอย่างมาก และเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับคุณครูที่จะใช้ในการสอนออนไลน์ ดาวน์โหลดใช้งานง่าย และสะดวกสำหรับเด็กๆเข้าใช้งานอีกด้วย

แอพพลิเคชันสำหรับการประชุมทางไกล พระเอกในยุคทำงานจากทุกที่ ปัจจุบันนี้มีหลายเจ้าที่ให้โปรโมชันออกมาแข่งขันกันมากมายเพื่อดึงดูดผู้สนใจให้เข้าไปทดลองใช้ เช่น ‘Zoom’ ให้บัญชีฟรีสร้างห้องประชุมได้นานแค่ 40 นาที ‘Google Meet’ ให้ 60 นาที ‘Cisco Webex’ ให้ 50 นาที ล่าสุด ‘Microsoft’ ประกาศว่า โปรแกรม ‘Microsoft Teams’ สามารถรองรับการสร้างห้องประชุมด้วยบัญชีฟรีได้แล้ว ซึ่งจะรองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 300 คน และที่สำคัญคือ ไม่จำกัดเวลาด้วย

รายงานระบุว่าก่อนหน้านี้ Zoom ก็มีการประกาศขยายเพิ่มคุณสมบัติการใช้งานฟรีแบบไม่จำกัดเวลาเช่นกัน แต่แค่ชั่วคราวในช่วงวันที่ 26-27 พ.ย. 2563 เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรการช่วงวันหยุดเทศกาลวันขอบคุณพระเจ้า (Thanksgiving) ของสหรัฐอเมริกา แต่ผลลัพธ์เพียงแค่ชั่วคราว แต่ก็ทำให้ผู้ใช้งาน Zoom มีเพิ่มมากขึ้นอย่างล้นหลาม โดยที่ยังไม่ถึงวันหยุดดังกล่าวเลยด้วยซ้ำ
นั่นจึงเป็นเหตุผลว่า ทำไม Microsoft Teams ถึงได้เปิดบัญชีฟรีให้ใช้งานฟังก์ชันการโทรแบบไม่จำกัดเวลา เพราะต้องการจะดึงยอดผู้ใช้เพิ่มขึ้นเหมือน Zoom นั่นเอง ซึ่งไม่แน่ว่าหลังจากนี้เมื่อ Microsoft ได้บรรลุตามเป้าหมายแล้ว ก็อาจมีการเปลี่ยนแปลงทีหลัง

สำหรับการใช้ฟังก์สร้างห้องประชุมด้วยบัญชีฟรี ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้บัญชี Teams ก่อนด้วยบัญชี Microsoft ที่หลายคนน่าจะมีอยู่แล้ว โดยเข้าไปที่ลิงก์ต่อไปนี้ https://teams.live.com/go# ซึ่งหลังจากเชื่อมบัญชีได้แล้วการใช้งานก็ต้องใช้ผ่านเบราว์เซอร์ และเมื่อคุณสร้างห้องก็สามารถเชิญเพื่อนด้วยการคัดลอกลิงก์ไปแชร์ได้เลย

ทั้งนี้ Microsoft Teams หรือ MS Teams คือแพลตฟอร์มสื่อกลางในการสื่อสารสำหรับองค์กรและบุคคลทั่วไป ที่ใช้สื่อสารทำงานในด้านต่างๆ เช่นติดต่อนัดหมายการประชุม การประกาศและติดตามข่าวสาร พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ ซึ่งตั้งใจให้มาแทนที่ Skype (For business) โดยความตั้งใจนั้นย่อมหมายความว่า Microsoft Team ย่อมดีกว่าในทุกด้าน

นอกจากจะมีเวอร์ชันฟรีบน Desktop และ โทรศัพท์มือถือ แล้ว MS Teams ยังมีบริการที่ครบเครื่องโดยไม่จำเป็นต้องซื้อแพ็กเกจเพิ่มด้วยซ้ำ จุดเด่นอีกอย่างคือเชื่อมต่อกับศูนย์กลางในการเข้าถึงบริการต่างๆ ของชุดเครื่องมือ Office 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ สามารถจัดการสนทนา ไฟล์ และเครื่องมือของคุณทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานร่วมกับทีม สร้างหรือแก้ไขเอกสารได้โดยตรงจากแอปฯ
ข้อดีอีกอย่างของ MS Teams คือ มี UI (User Interface) ใช้งานง่าย สะดวกสบาย มีระบบแชทคอมมูนิตี้ หน้าตาเหมือนฟีดโซเชียลเน็ตเวิร์ก สามารถจัดแบ่งพื้นที่หรือกลุ่มในการทำงานกันอย่างชัดเจน มีห้อง (กลุ่ม) แยกทำงานระหว่างบุคลากร เจ้าหน้าที่ ของแต่ละฝ่าย สามารถสร้างกลุ่มต่างๆ ได้ง่ายไม่มีข้อจำกัดในด้านนี้

ด้วยการที่ Microsoft เป็นผู้พัฒนา MS Team เอง ทำให้ฟังก์ชันต่างๆ เอื้อประโยชน์ต่อการแชร์ไฟล์งานเอกสารต่างๆ อย่างยิ่ง ประกอบกับการเปิดให้ใช้สร้างห้องประชุมไปสูงถึง 300 คน แถมไม่จำกัดเวลาอีกด้วย ท่าทางว่า MS Team จะดึงดูดผู้ใช้ไปได้ไม่น้อยเลยทีเดียว

Microsoft Team เข้าได้กี่คน ฟรี

Team Meeting จำกัดเวลาไหม

โปรแกรม Microsoft Teams สามารถส่งไฟล์ได้สูงสุดขนาดเท่าใด

Microsoft Teams ประชุมได้สูงสุดกี่ชั่วโมง ต่อครั้ง